주요내용
핵심 요약
충청북도가 발주하는 '2027 새해맞이 희망축제 개최 용역'은 배정예산 5,000만원(부가세 포함) 규모의 행사대행 수의견적 공고로, 입찰마감은 2026년 11월 16일 오전 10시입니다. 청주예술의전당 천년각 일원에서 2026년 12월 31일 밤부터 2027년 1월 1일 새벽까지 진행되는 송구영신 축제의 기획·운영 전반을 대행하는 사업이며, 행사대행업 등록과 충청북도 내 본점, 최근 3년 내 1억원 이상 축제 운영 실적이 필수 자격입니다.
1. 사업 개요 및 추진 배경
- 발주기관: 충청북도 (수요기관 동일, 주관 부서 문화체육관광국 관광과)
- 사업명: 2027 새해맞이 희망축제 행사용역
- 추진 목적: 병오년을 마무리하고 정미년 새해를 맞아 도민의 안녕과 충북의 발전을 기원하는 송구영신 축제의 장 마련
- 기본 방향: 다수 인원이 참석하는 행사인 만큼 안전을 최우선으로 추진하며, 도민과 함께 새해의 희망과 각오를 다짐하는 콘텐츠로 구성
- 기대효과: 도민 화합과 통합의 장 마련, 충청북도 및 국제행사 홍보, 행사 현장과 온라인 생방송을 통한 인지도 제고
2. 핵심 과업 범위
- 사업대행 범위: 행사 기획·준비·진행 전반, 출연자 섭외 및 프로그램 기획, 무대·조명 시설물 제작·설치 및 공간 배치, 관람객 동선과 안전관리, 홍보마케팅 및 행사 기록(사진 등), 진출입로 확보와 안전펜스 설치, 안전관리계획 수립, 행사 후 원상복구·청소·철거, 우천·폭설 대책
- 세부 프로그램(안)
- 부대행사: 새해 소원 적기, 덕담 뽑기, 포토존 등 체험부스 2~3개소, 도정 및 국제행사 홍보부스 운영
- 식전 축하공연: 3개 이상 무대, 풍물놀이·합창·뮤지컬·K-POP 등 장르 구성
- 카운트다운: 조명, LED, 특수효과를 활용한 새해(2027) 상징 이벤트
- 여는 타종: 11개조 66명(6인 1조), 조별 3회씩 총 33회 타종
- 신년사 및 축하불꽃쇼: 도지사 새해 메시지 전달, 안전기준에 적합한 불꽃 구성
- 어울림 타종: 천년대종을 개방해 도민 직접 타종 체험
- 온라인 생방송: 공식 유튜브 및 SNS 생중계, 영상 제작·운영
- 필수 최소사양: 안전요원 전담 30명 이상, 행사요원, LED 좌우 중계용 200인치 2EA, 음향·조명·트러스·발전차(250kW), 특수효과(연화류·에어샷·불꽃 약 1,000발, 허가 포함), 무대(23평), 행사용 의자 2,000EA, 몽골천막 7동, 안전펜스 300EA 이상, 홍보현수막 및 초청장 등 (발주처 협의에 따라 변경 가능)
- 산출물: 착수계, 중간보고(행사 7일 전 진행상황), 결과보고서, 행사 영상물·사진 파일(행사 종료 후 10일 이내)
3. 사업 예산 및 기간
- 사업 예산: 배정예산/추정가격 50,000,000원 (부가가치세 포함, 총액계약)
- 계약/수행 기간: 착수일 ~ 2027년 1월 10일
- 행사 일시: 2026년 12월 31일(수) 22:00 ~ 2027년 1월 1일(목) 00:50 (약 170분)
- 행사 장소: 청주예술의전당 천년각 일원
- 참여 인원: 약 5,000명 규모
- 대금 지급 조건: 과업지시서에 별도 명시되지 않음(공고문 및 계약조건 참조 필요)
4. 입찰 방식 및 주요 일정
- 계약 방식: 수의계약(소액수의견적, 2인 이상 견적 제출), 총액계약, 전자입찰(G2B)
- 낙찰자 결정: 예정가격 이하이면서 예정가격 대비 견적가격 88% 이상 제출자 중 최저가격 제출자부터 순서대로 결격사유가 없는 자 선정
- 예정가격: 기초금액 ±3% 범위 내 복수예비가격 15개 작성, 참여자 2개씩 추첨 후 다빈도 상위 4개 산술평균
- 일정
- 공고게시: 2026년 11월 10일 18:29
- 입찰서 제출기간: 2026년 11월 11일(수) 10:00 ~ 11월 16일(월) 10:00
- 실적증명서 제출 기한: 2026년 11월 13일(금) 17:00 (도착 기준)
- 개찰: 2026년 11월 16일(월) 11:00, 충청북도 회계과 입찰집행관 PC
- 현장설명: 생략
- 입찰보증금: 수의견적 제출업체는 납부 대상 아님
5. 참가 자격 및 요건
- 법령상 자격: 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 제13조 및 시행규칙 제14조 요건 충족, 입찰참가자격 제한을 받지 않은 자
- 주된 영업소: 견적 공고일 전날부터 입찰일(계약체결일)까지 법인등기부상 본점(개인사업자는 사업자등록 사업장)이 충청북도 안에 있어야 함, 신규사업자는 입찰공고일 이후 등기 포함
- 나라장터 등록: 기타자유업(행사대행업, 업종코드 9901) 입찰참가자격 등록 필수 (전자입찰서 제출 마감 전일까지, 미등록 시 조달청에 등록 필요)
- 직접생산확인: 기타행사기획 및 대행서비스(세부품명번호 8014199001) 직접생산확인증명서 소지 업체
- 중소기업·소상공인 확인: 중소기업 또는 소상공인확인서 소지 (계약체결일까지 발급·유효기간 내, 중소기업제품 공공구매 종합정보망에서 확인 필요)
- 실적 요건: 공고일 기준 최근 3년 이내 국가·지방자치단체·공공기관 시행 행사로 합산 1억원(부가가치세 포함) 이상 축제 운영 실적
- 실적증명서는 2026년 11월 13일까지 E-mail(sonjy0105@korea.kr) 또는 FAX(043-220-3969) 제출, 수신 여부 유선 확인(043-220-3963) 필수, 미제출 시 개찰 제외
- 제한 사항: 공동수급 및 하도급 불가, 조세포탈 관련 결격 사유 해당 여부 서약 필요
6. 제안서 평가 기준 및 제출 안내
- 본 공고는 제안서 평가가 아닌 수의견적 방식으로, 평가 배점표는 문서에 명시되지 않음. 최저가 기준 낙찰자 결정 방식이므로 가격 경쟁이 핵심
- 제출 서류: 나라장터 전자입찰서(청렴·부정당업자 관련 서약 포함 시 서약서 제출 갈음), 실적증명서(기한 내 제출), 중소기업·소상공인확인서 등
- 낙찰 후 제출: 계약 체결 시 실적증명서 원본, 청렴계약이행 서약서, 안전보건관리준수 서약서(대표자 날인), 계약보증금 관련 서류
- 제출 방법: 국가종합전자조달시스템(나라장터, www.g2b.go.kr) 전자입찰 기능 이용
- 유의사항: 낙찰자는 10일 이내 계약 체결 필요, 허위 서류 확인 시 계약보증금 귀속 및 입찰참가 제한 가능
7. 대행사 참여 시 체크 포인트
- 자격 리스크: 충북 내 본점, 행사대행업 등록, 최근 3년 내 1억원 이상 실적을 모두 충족해야 하며 실적 인정 여부는 담당자 판단에 따름
- 가격 전략: 예정가격 산정이 기초금액 ±3% 복수예비가격 추첨 방식이고 88% 이상 제출이 요건이므로, 낙찰하한선 설정이 중요
- 사업비 구조: 총 5,000만원으로 출연진 섭외, 무대·음향·조명·특수효과·안전요원·보험·발전차·교통통제 등 다수 항목을 포괄하므로 원가 검토 철저 필요
- 안전 리스크: 불꽃·연화류 특수효과 허가, 공연재해대처계획 신고(공연 14일 전까지 관할 지자체 신고), 행사보험 가입 의무, 안전사고 발생 시 민·형사상 책임 대행사 부담
- 일정 리스크: 행사 당일 야간·새벽 진행, 우천·폭설 대책, 타종인사 66명 동선 및 조별 타종 운영, 온라인 생중계 송출 준비
- 페널티: 행사 지연으로 발주처 손해 발생 시 사업비 감액 가능, 천재지변 외 사유에 의한 지연은 계약 해지 사유 가능
- 준비 항목: 과업책임자 지정, 보안각서·개인정보 보호 준수, 출연진 수송 차량 확보, 자원봉사자 및 인허가 절차 수행, 행사 7일 전 중간보고 준비
8. 자주 묻는 질문
Q. 이 공고는 어떤 방식으로 업체를 선정하나요?
A. 소액수의견적 방식으로, 2인 이상 견적을 받아 예정가격 이하이면서 예정가격 대비 88% 이상 제출한 업체 중 최저가 제출자부터 순서대로 결격사유가 없는 자를 낙찰자로 결정합니다. 동일가격이면 전자조달시스템 자동 추첨을 합니다.
Q. 충청북도 밖에 본사가 있는 대행사도 참여할 수 있나요?
A. 불가능합니다. 견적 공고일 전날부터 입찰일(계약체결일)까지 법인등기부상 본점이 충청북도 안에 있어야 합니다.
Q. 실적증명서는 어떻게 제출하나요?
A. 2026년 11월 13일 17시까지 E-mail(sonjy0105@korea.kr) 또는 FAX(043-220-3969)로 제출하고, 수신 여부를 043-220-3963으로 반드시 확인해야 합니다. 기한 내 미제출 시 개찰에서 제외됩니다.
Q. 공동수급이나 하도급이 가능한가요?
A. 공동수급과 하도급 모두 불가능합니다.
9. 관련 키워드
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※ 안내
본 요약은 AI가 작성한 것으로 100% 정확하지 않을 수 있으며, 누락·오류가 있을 수 있습니다. 입찰 참여 여부 판단 및 제안서 작성 전에 반드시 원문 공고문과 첨부 문서를 직접 확인하시기 바랍니다.
충청북도가 발주하는 '2027 새해맞이 희망축제 개최 용역'은 배정예산 5,000만원(부가세 포함) 규모의 행사대행 수의견적 공고로, 입찰마감은 2026년 11월 16일 오전 10시입니다. 청주예술의전당 천년각 일원에서 2026년 12월 31일 밤부터 2027년 1월 1일 새벽까지 진행되는 송구영신 축제의 기획·운영 전반을 대행하는 사업이며, 행사대행업 등록과 충청북도 내 본점, 최근 3년 내 1억원 이상 축제 운영 실적이 필수 자격입니다.
1. 사업 개요 및 추진 배경
- 발주기관: 충청북도 (수요기관 동일, 주관 부서 문화체육관광국 관광과)
- 사업명: 2027 새해맞이 희망축제 행사용역
- 추진 목적: 병오년을 마무리하고 정미년 새해를 맞아 도민의 안녕과 충북의 발전을 기원하는 송구영신 축제의 장 마련
- 기본 방향: 다수 인원이 참석하는 행사인 만큼 안전을 최우선으로 추진하며, 도민과 함께 새해의 희망과 각오를 다짐하는 콘텐츠로 구성
- 기대효과: 도민 화합과 통합의 장 마련, 충청북도 및 국제행사 홍보, 행사 현장과 온라인 생방송을 통한 인지도 제고
2. 핵심 과업 범위
- 사업대행 범위: 행사 기획·준비·진행 전반, 출연자 섭외 및 프로그램 기획, 무대·조명 시설물 제작·설치 및 공간 배치, 관람객 동선과 안전관리, 홍보마케팅 및 행사 기록(사진 등), 진출입로 확보와 안전펜스 설치, 안전관리계획 수립, 행사 후 원상복구·청소·철거, 우천·폭설 대책
- 세부 프로그램(안)
- 부대행사: 새해 소원 적기, 덕담 뽑기, 포토존 등 체험부스 2~3개소, 도정 및 국제행사 홍보부스 운영
- 식전 축하공연: 3개 이상 무대, 풍물놀이·합창·뮤지컬·K-POP 등 장르 구성
- 카운트다운: 조명, LED, 특수효과를 활용한 새해(2027) 상징 이벤트
- 여는 타종: 11개조 66명(6인 1조), 조별 3회씩 총 33회 타종
- 신년사 및 축하불꽃쇼: 도지사 새해 메시지 전달, 안전기준에 적합한 불꽃 구성
- 어울림 타종: 천년대종을 개방해 도민 직접 타종 체험
- 온라인 생방송: 공식 유튜브 및 SNS 생중계, 영상 제작·운영
- 필수 최소사양: 안전요원 전담 30명 이상, 행사요원, LED 좌우 중계용 200인치 2EA, 음향·조명·트러스·발전차(250kW), 특수효과(연화류·에어샷·불꽃 약 1,000발, 허가 포함), 무대(23평), 행사용 의자 2,000EA, 몽골천막 7동, 안전펜스 300EA 이상, 홍보현수막 및 초청장 등 (발주처 협의에 따라 변경 가능)
- 산출물: 착수계, 중간보고(행사 7일 전 진행상황), 결과보고서, 행사 영상물·사진 파일(행사 종료 후 10일 이내)
3. 사업 예산 및 기간
- 사업 예산: 배정예산/추정가격 50,000,000원 (부가가치세 포함, 총액계약)
- 계약/수행 기간: 착수일 ~ 2027년 1월 10일
- 행사 일시: 2026년 12월 31일(수) 22:00 ~ 2027년 1월 1일(목) 00:50 (약 170분)
- 행사 장소: 청주예술의전당 천년각 일원
- 참여 인원: 약 5,000명 규모
- 대금 지급 조건: 과업지시서에 별도 명시되지 않음(공고문 및 계약조건 참조 필요)
4. 입찰 방식 및 주요 일정
- 계약 방식: 수의계약(소액수의견적, 2인 이상 견적 제출), 총액계약, 전자입찰(G2B)
- 낙찰자 결정: 예정가격 이하이면서 예정가격 대비 견적가격 88% 이상 제출자 중 최저가격 제출자부터 순서대로 결격사유가 없는 자 선정
- 예정가격: 기초금액 ±3% 범위 내 복수예비가격 15개 작성, 참여자 2개씩 추첨 후 다빈도 상위 4개 산술평균
- 일정
- 공고게시: 2026년 11월 10일 18:29
- 입찰서 제출기간: 2026년 11월 11일(수) 10:00 ~ 11월 16일(월) 10:00
- 실적증명서 제출 기한: 2026년 11월 13일(금) 17:00 (도착 기준)
- 개찰: 2026년 11월 16일(월) 11:00, 충청북도 회계과 입찰집행관 PC
- 현장설명: 생략
- 입찰보증금: 수의견적 제출업체는 납부 대상 아님
5. 참가 자격 및 요건
- 법령상 자격: 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 제13조 및 시행규칙 제14조 요건 충족, 입찰참가자격 제한을 받지 않은 자
- 주된 영업소: 견적 공고일 전날부터 입찰일(계약체결일)까지 법인등기부상 본점(개인사업자는 사업자등록 사업장)이 충청북도 안에 있어야 함, 신규사업자는 입찰공고일 이후 등기 포함
- 나라장터 등록: 기타자유업(행사대행업, 업종코드 9901) 입찰참가자격 등록 필수 (전자입찰서 제출 마감 전일까지, 미등록 시 조달청에 등록 필요)
- 직접생산확인: 기타행사기획 및 대행서비스(세부품명번호 8014199001) 직접생산확인증명서 소지 업체
- 중소기업·소상공인 확인: 중소기업 또는 소상공인확인서 소지 (계약체결일까지 발급·유효기간 내, 중소기업제품 공공구매 종합정보망에서 확인 필요)
- 실적 요건: 공고일 기준 최근 3년 이내 국가·지방자치단체·공공기관 시행 행사로 합산 1억원(부가가치세 포함) 이상 축제 운영 실적
- 실적증명서는 2026년 11월 13일까지 E-mail(sonjy0105@korea.kr) 또는 FAX(043-220-3969) 제출, 수신 여부 유선 확인(043-220-3963) 필수, 미제출 시 개찰 제외
- 제한 사항: 공동수급 및 하도급 불가, 조세포탈 관련 결격 사유 해당 여부 서약 필요
6. 제안서 평가 기준 및 제출 안내
- 본 공고는 제안서 평가가 아닌 수의견적 방식으로, 평가 배점표는 문서에 명시되지 않음. 최저가 기준 낙찰자 결정 방식이므로 가격 경쟁이 핵심
- 제출 서류: 나라장터 전자입찰서(청렴·부정당업자 관련 서약 포함 시 서약서 제출 갈음), 실적증명서(기한 내 제출), 중소기업·소상공인확인서 등
- 낙찰 후 제출: 계약 체결 시 실적증명서 원본, 청렴계약이행 서약서, 안전보건관리준수 서약서(대표자 날인), 계약보증금 관련 서류
- 제출 방법: 국가종합전자조달시스템(나라장터, www.g2b.go.kr) 전자입찰 기능 이용
- 유의사항: 낙찰자는 10일 이내 계약 체결 필요, 허위 서류 확인 시 계약보증금 귀속 및 입찰참가 제한 가능
7. 대행사 참여 시 체크 포인트
- 자격 리스크: 충북 내 본점, 행사대행업 등록, 최근 3년 내 1억원 이상 실적을 모두 충족해야 하며 실적 인정 여부는 담당자 판단에 따름
- 가격 전략: 예정가격 산정이 기초금액 ±3% 복수예비가격 추첨 방식이고 88% 이상 제출이 요건이므로, 낙찰하한선 설정이 중요
- 사업비 구조: 총 5,000만원으로 출연진 섭외, 무대·음향·조명·특수효과·안전요원·보험·발전차·교통통제 등 다수 항목을 포괄하므로 원가 검토 철저 필요
- 안전 리스크: 불꽃·연화류 특수효과 허가, 공연재해대처계획 신고(공연 14일 전까지 관할 지자체 신고), 행사보험 가입 의무, 안전사고 발생 시 민·형사상 책임 대행사 부담
- 일정 리스크: 행사 당일 야간·새벽 진행, 우천·폭설 대책, 타종인사 66명 동선 및 조별 타종 운영, 온라인 생중계 송출 준비
- 페널티: 행사 지연으로 발주처 손해 발생 시 사업비 감액 가능, 천재지변 외 사유에 의한 지연은 계약 해지 사유 가능
- 준비 항목: 과업책임자 지정, 보안각서·개인정보 보호 준수, 출연진 수송 차량 확보, 자원봉사자 및 인허가 절차 수행, 행사 7일 전 중간보고 준비
8. 자주 묻는 질문
Q. 이 공고는 어떤 방식으로 업체를 선정하나요?
A. 소액수의견적 방식으로, 2인 이상 견적을 받아 예정가격 이하이면서 예정가격 대비 88% 이상 제출한 업체 중 최저가 제출자부터 순서대로 결격사유가 없는 자를 낙찰자로 결정합니다. 동일가격이면 전자조달시스템 자동 추첨을 합니다.
Q. 충청북도 밖에 본사가 있는 대행사도 참여할 수 있나요?
A. 불가능합니다. 견적 공고일 전날부터 입찰일(계약체결일)까지 법인등기부상 본점이 충청북도 안에 있어야 합니다.
Q. 실적증명서는 어떻게 제출하나요?
A. 2026년 11월 13일 17시까지 E-mail(sonjy0105@korea.kr) 또는 FAX(043-220-3969)로 제출하고, 수신 여부를 043-220-3963으로 반드시 확인해야 합니다. 기한 내 미제출 시 개찰에서 제외됩니다.
Q. 공동수급이나 하도급이 가능한가요?
A. 공동수급과 하도급 모두 불가능합니다.
9. 관련 키워드
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※ 안내
본 요약은 AI가 작성한 것으로 100% 정확하지 않을 수 있으며, 누락·오류가 있을 수 있습니다. 입찰 참여 여부 판단 및 제안서 작성 전에 반드시 원문 공고문과 첨부 문서를 직접 확인하시기 바랍니다.