(사)한국정보방송통신대연합

『2027년 과학기술인·정보방송통신인 신년인사회』행사 기획 및 대행 용역

마감일:

주요내용

핵심 요약
(사)한국정보방송통신대연합이 발주한 「2027 과학기술인·정보방송통신인 신년인사회」 행사 기획 및 대행 용역(예산 70,000,000원, 부가세 포함)은 2026년 11월 18일 18시 방문접수 마감, 2026년 11월 24일 발표평가 예정인 일반경쟁입찰(협상에 의한 계약) 건입니다. 2027년 1월 11일~15일 중 1일 14시부터 40분간 진행되는 신년인사회의 기획·섭외·무대·영상·이벤트·행사 운영 전반을 대행사가 수행합니다.

1. 사업 개요 및 추진 배경
- 발주기관: (사)한국정보방송통신대연합 (주최: 한국정보방송통신대연합, 한국과학기술단체총연합회 / 3자 계약)
- 사업명: 「2027 과학기술인·정보방송통신인 신년인사회」 행사 기획 및 대행 용역
- 추진 목적: 신년을 맞아 과학기술인과 정보방송통신인이 한자리에 모여 과학기술·정보방송통신을 통한 경제 활성화를 모색하고 국가발전 의지를 다지며, 상호 교류·화합의 장을 마련하는 것
- 행사 개요: 2027년 1월 11일(월)~15일(금) 중 1일, 14:00~14:40(40분), 한국과학기술단체총연합회 국제회의장 (행사 계획에 따라 변경 가능)
- 참석 대상: 과학기술·정보방송통신 관련 중앙행정기관장(국무위원 등), 출연기관장, 이·공과대 학장, 젊은 과학기술인, 엔지니어·기술사·기업인, 연구소장, 언론계, 외국공관 및 외국 연구원, 국회의원, 지방자치단체장 등

2. 핵심 과업 범위
- 행사 구성 및 실행: 전체 행사 진행 및 부가 프로그램 계획 수립, 사회자·출연자·공연팀 섭외
- 공간 및 무대 제작: 행사장 공간 컨셉 기획 및 설치(무대, 무대배경 등 제작대행 포함)
- 시설·장치: 방송용 조명을 포함한 특수조명, 엠프 및 음향기자재, 무대 LED 및 현장 생중계(카메라, 방송기자재), 무정전·무소음 발전기(필요시), 행사용 소품
- 프로그램 기획: 메인 컨셉에 의한 테마·공간 전략 제시, 창의적 이벤트·볼거리 프로그램 제안(특히 슬로건, '이벤트', '신년다짐' 계획을 구체적으로 제안)
- 본식 구성 예시(2026년 기준): 환담, VIP 도착 및 기념촬영, 개회·국민의례, 개회 및 격려사, 국민 인터뷰 및 과학기술인 신년다짐, 신년 희망 공연(AI 음성기술 활용 공연), 건배 제의, VIP 환송
- 홍보 및 초청: 행사 브랜드 아이덴티티 정립, 초청장·배너·입장카드·비표 등 인쇄물 제작
- 운영 인력: 안전요원, 행사장 및 외곽(주차장, 전철역) 안내요원, 특수효과 인력 배치
- 기타 행정 대행: 코사지 제작, 행사장 임대(기념식장, 로비, 귀빈실, 상황실, 오찬장 등), 무료주차권, 초청장 발송 등
- 사후 보고물: 행사결과 보고서 10부, 앨범 2부, 행사 동영상 USB, 제작 파일 일체를 담은 USB
- 제외 사항: 행사장 임차료는 제안가에 포함하지 않음
- 보안 및 지식재산권: 산출물의 지식재산권은 연합에 귀속되며, 성과물의 개인 소유·임의 복사·외부 유출 금지

3. 사업 예산 및 기간
- 사업 예산: 70,000,000원 (일금칠천만원정, 부가가치세 포함)
- 계약·수행 기간: 계약 체결일 ~ 2027년 2월 28일(일) (추진일정에 따라 조정 가능)
- 대금 지급 조건: 문서 본문에 명시되어 있지 않음 (공고문 참조)

4. 입찰 방식 및 주요 일정
- 입찰 방식: 직찰(방문접수), 일반경쟁입찰 / 계약체결방법은 협상에 의한 계약
- 낙찰자 결정: 기술능력평가와 입찰가격평가 점수를 합산해 고득점순으로 협상대상자를 선정, 선순위 협상대상자가 협상에 합의하면 낙찰자로 결정
- 주요 일정
- 입찰공고: 2026년 11월 4일(수) (공고게시 2026-11-05 14:42 기재)
- 제안서 접수 마감: 2026년 11월 18일(수) 18:00 (방문접수, 우편접수 불가)
- 1차 서류심사: 제안업체 5개 미만 시 생략 가능
- 2차 발표평가: 2026년 11월 24일(화) 예정, 평가위원회 개최 (개찰일시 2026-11-18 19:00 기재)
- 우선협상대상자 협상 → 계약체결 → 사업수행 순

5. 참가 자격 및 요건
- 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조 및 시행규칙 제14조에 따른 결격 사유가 없을 것
- 같은 법 시행규칙 제76조(부정당업자 입찰참가자격 제한)에 의해 제한받지 않을 것
- 입찰보증금: 입찰금액의 5/100 이상을 보증서 등으로 입찰 참가 시 납부 (낙찰자 미계약 시 본 기관 귀속)
- 청렴이행각서 제출 필수
- 사업수행실적은 실적증빙자료 제출 필수 (미제출 시 실적 불인정)
- 실적 및 경영상태 증빙 필요 (경영상태 미제출 시 최저 배점)

6. 제안서 평가 기준 및 제출 안내
- 평가 구성: 총 100점 = 기술능력평가 80점 + 입찰가격평가 20점
- 기술능력평가 세부 항목
- 사업수행실적(10점): 최근 5년(2021~2025년) 장관급 이상 참석 행사 수행 실적 수 기준
- 수행업체 경영상태(5점): 신용평가등급 기준
- 계획 수립의 적절성(25점): 행사 이해도, 기획의 참신성
- 실행계획의 타당성(25점): 실현가능성, 문제점 대응, 세부 수행전략
- 운영의 효율성(15점): 네트워크 자원, 인력 규모·전문성, 협조 의지
- 입찰가격평가(20점): 추정가격 대비 입찰가격에 따른 차등 평가 (추정가격 80% 미만 입찰 시 별도 산식 적용)
- 동점 시 기술능력 평가점수가 높은 제안자 우선
- 기술능력평가 배점의 85% 이상이면 협상적격자로 선정
- 제안서 작성 기준: A4 규격, PPT 작성(발표 예정), 업체명·CI·사업자번호 등 업체 특정 표기 금지, 예산은 별도 엑셀로 제출(단가×수량×사용일 표기), 행사장 임차료 제외, 주요 실적은 연도별·참석 주빈별 정리
- 발표평가: 업체당 20분(발표 15분, 질의응답 5분), 발표자는 행사 수행 책임자 1인, 발표 순서는 접수순

7. 대행사 참여 시 체크 포인트
- 장관급 이상 행사 실적 확보가 기술평가에서 배점 비중이 가장 큰 실적 항목(10점)으로, 증빙자료 준비가 필수입니다.
- 평가 배점의 절반 이상(계획·실행 각 25점)이 기획 참신성과 실행 타당성에 있으므로, 슬로건·메인 컨셉·신년다짐 이벤트를 구체적으로 제안하는 것이 중요합니다.
- 행사장 임차료는 제안가에서 제외되므로, 임차료를 포함하면 평가에 불리할 수 있습니다.
- 입찰가격은 추정가격(70,000,000원)의 80% 이상(56,000,000원) 구간에서 평가되며, 80% 미만 입찰 시 별도 산식이 적용되므로 가격 전략을 신중히 검토해야 합니다.
- 입찰보증금(입찰금액의 5% 이상)과 청렴이행각서 제출을 빠뜨리지 않아야 합니다.
- 방문접수만 가능하므로 마감일(2026.11.18 18:00) 이전 서울 마포구 제출처 확인이 필요합니다.
- 발표 평가 책임자가 전 사업을 총괄하므로, 발표 인력 및 현장 운영 역량을 명확히 제시해야 합니다.

8. 자주 묻는 질문
Q. 이 용역의 입찰 마감일과 접수 방법은 어떻게 되나요?
A. 제안서 접수는 2026년 11월 18일(수) 18시까지이며, 우편접수는 불가하고 서울 마포구 누리꿈스퀘어 R&D타워 9층 대외협력본부에 방문 접수해야 합니다.

Q. 이 행사 용역의 예산과 수행 기간은 얼마인가요?
A. 사업예산은 부가가치세 포함 70,000,000원이며, 수행 기간은 계약 체결일부터 2027년 2월 28일(일)까지입니다.

Q. 낙찰자는 어떤 방식으로 결정되나요?
A. 기술능력평가(80점)와 입찰가격평가(20점)를 합산해 고득점 순으로 협상대상자를 정하고, 선순위 협상대상자가 협상에 합의하면 낙찰자로 결정됩니다.

Q. 입찰보증금은 얼마를 내야 하나요?
A. 입찰금액의 5/100 이상을 보증서 등으로 입찰 참가 시 납부해야 하며, 낙찰자가 정당한 사유 없이 계약을 체결하지 않으면 본 기관에 귀속됩니다.

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※ 안내
본 요약은 AI가 작성한 것으로 100% 정확하지 않을 수 있으며, 누락·오류가 있을 수 있습니다. 입찰 참여 여부 판단 및 제안서 작성 전에 반드시 원문 공고문과 첨부 문서를 직접 확인하시기 바랍니다.

첨부파일 (4)

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