주요내용
핵심 요약
2027년 경희학원 시무식·신년교례회 행사 운영 용역업체를 제한경쟁입찰로 선정하며, 공고게시일은 2026년 11월 5일이고 입찰 등록 마감은 2026년 11월 16일 오전 10시, 개찰 예정일은 같은 날 10시입니다. 배정예산 및 추정가격은 공고 정보상 0원으로 표기되어 있으므로 예산 규모는 제안요청서와 입찰 서류를 직접 확인해야 합니다.
1. 사업 개요 및 추진 배경
- 발주기관: 학교법인 경희학원(수요기관 경희대학교)
- 사업명: 2027년 경희학원 시무식·신년교례회 행사 운영 용역
- 추진 목적: 행사 관련 전문성과 비대면 온라인 화상 회의 경험을 갖춘 국제회의 전문 기획사(PCO)를 선정해 효율적인 행사 준비와 성공적인 개최를 도모하는 것입니다.
- 행사 개요: 행사 시기는 1안 2027년 1월 4일(월), 2안 1월 4일~8일 중 1일입니다. 장소는 경희대학교 서울캠퍼스 평화의전당 로비 내 행사장이며, 주최는 경희학원, 주관은 경희학원·경희대학교·경희사이버대학교·경희대학교의료원·6개 병설학교입니다.
- 행사 방식: 하이브리드(온라인·오프라인 병행)이며 유튜브 전용 채널을 통한 실시간 온라인 송출이 필요합니다. 공식 언어는 한국어입니다.
- 기대효과: 행사 성공 개최와 결과물(하이라이트 영상 등)의 대외 확산을 통한 기관 이미지 제고가 제안요청서상 목적으로 읽힙니다.
2. 핵심 과업 범위
- 실행계획 수립: 세부 추진일정, 부문별 예산·집행 계획, 무대 배치(lay-out), 물품·장비 조달계획, 리허설 및 위기관리 계획(Contingency Plan)
- 행사장 조성: 무대·LED 스크린, 음향·조명·중계/녹화 시스템, 온라인 화상회의 시스템, 실시간 속기 및 자막 시스템, 사무국 및 컨트롤룸 조성, 가구·사무기기 대여 설치 및 철거
- 디자인 및 인쇄물: 키비주얼, 초청장, 포스터, 프로그램북(웹용·오프라인용), 비표 스티커, 큐시트, 사회자 큐카드, 현수막·배너, 포디엄 타이틀, 접수대 백월, 좌석 배치도
- 영상 제작: 브릿지 영상, 인트로·아웃트로, 행사 후 결과물 영상(Full 및 하이라이트 요약본), 자막 모션 작업 및 종합 편집
- 홍보: 홈페이지용 결과 영상 제작, 프로그램별 전체 영상(자막 포함), 기록용 영상 및 사진 촬영
- 운영: PCO 인력 투입 및 운영, 등록 데스크 설치, 안전·보안 관리
- 사업수행 및 결과보고: 리허설(행사 전일), 행사 기록, 결과보고서, 정산 보고서 작성
- 행사 콘텐츠 기획 및 연사 관리는 주최 측이 직접 진행하며, 행사 프로그램은 온라인 실시간 웹캐스트 진행을 전제로 합니다.
3. 사업 예산 및 기간
- 사업 예산: 공고 정보상 배정예산 및 추정가격 0원으로 기재되어 있으며, 문서 본문에는 구체적인 예산 금액이 확인되지 않습니다. 가격입찰서 서식 및 공고문상 금액 표기는 공고문 참조가 필요합니다.
- 계약/수행 기간: 계약 후 착수일로부터 2027년 1월 31일(예정), 용역 수행 결과보고서 제출까지입니다. 공고문에는 사업기간이 계약일로부터 2027년 1월 31일까지로 기재되며, 협상 및 계약 과정에서 일부 조정될 수 있습니다.
- 대금 지급 조건: 문서 본문에서 확인되지 않아 공고문 참조가 필요합니다. 다만 위탁 행사비 정산 시 전자세금계산서, 입금증, 영수증(간이영수증 불가), 통장 사본 등 증빙을 첨부한 정산서를 서면 제출해야 합니다.
4. 입찰 방식 및 주요 일정
- 입찰 방식: 직찰(직접 제출), 제한경쟁입찰
- 낙찰 방식: 협상에 의한 계약(기술평가 80% + 가격평가 20%), 우선협상대상자 선정 후 협상
- 주요 일정
- 공고게시: 2026년 11월 5일(목) 09:42
- 사업 설명회: 별도 없음
- 입찰 서류 등록 마감: 2026년 11월 16일(월) 오전 10시, 경희대학교 서울캠퍼스 본관 210호 법인 행정처 사무실 제출(우편접수 불가)
- 기술평가: 2026년 11월 17일(화) 예정, 본관 201호 대회의실(PT 없음)
- 개찰: 2026년 11월 16일(월) 10:00
- 협상 완료 후 10일 이내 계약 미체결 시 입찰보증금은 법인에 귀속됩니다.
5. 참가 자격 및 요건
- 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조 및 제76조에 따른 유자격자
- 최근 2년 이내 계약조건 불이행으로 지체상금 또는 서면 경고 3회 이상 처벌을 받지 않은 업체
- 당좌거래정지, 청산·합병·매각 등 정리절차 중이거나 부도, 법정관리, 워크아웃 중인 사업자, 퇴출기업 제외
- 조세포탈 등으로 유죄판결 확정 후 2년이 지나지 않은 자 제외
- 관광진흥법에 따른 국제회의기획업 등록 업체
- 공고일로부터 3년 이내 국가·지자체·정부투자기관·학술단체·민간 발주 국제행사 또는 학술대회 단일 건 3천만원 이상 완료 실적 보유
- 공동수급 불허
- 기술인력 등급 요건: 국제회의전문가(CMP), 컨벤션기획사 1·2급 등 자격 및 학위·경력 기준에 따라 특급·고급·중급·초급으로 분류되며, 공고일 기준 당해 업체 3개월 이상 근무자에 한합니다.
6. 제안서 평가 기준 및 제출 안내
- 평가 구조: 총 100점 = 기술평가 80점 + 가격평가 20점
- 기술평가 정량평가(15점): 기술능력(5점, 기술자 등급별 평점 합산), 사업수행 실적(3점, 최근 3년 단일 용역 5천만원 이상 실적 1회 1점, 2회 2점, 3회 이상 3점), 신용등급 경영상태(7점)
- 기술평가 정성평가(65점): 기획의도 10점, 기획구성 5점, 수행업무 운영계획 25점, 홍보계획 15점, 업무추진의 유연성 10점
- 가격평가(20점): (최저 입찰 제시가격 ÷ 해당 입찰 제시가격) × 20
- 기술평가 점수가 68점 미만이면 기술부적격으로 낙찰자 결정에서 제외됩니다.
- 제안서 목차: 제안개요, 일반사항(사업자 현황, 전담인력, 최근 3년 학술행사 대행 실적
- 온라인 또는 하이브리드 행사 실적 반드시 포함), 사업수행부문(용역 개요, 추진일정, 수행인력, 업무협조, 위탁업무 계획), 기타 특이사항
- 제출 서류: 제안서 5부 인쇄본과 PDF 파일(smart0312@khu.ac.kr, hong519@khu.ac.kr 이메일 추가 제출), 정량적 지표 평가 요약서 날인본과 HWP 파일, 가격입찰서(봉투 밀봉 후 인감 날인), 이행(입찰)보증보험증권(입찰금액의 5% 이상)
7. 대행사 참여 시 체크 포인트
- 온라인·하이브리드 행사 대행 실적이 제안서 필수 항목이므로, 실적 증빙을 미리 확보해야 합니다.
- 기술인력 등급 평가가 기술능력 점수에 직접 반영되므로 CMP, 컨벤션기획사 자격 보유 인력과 경력 증빙을 확보하는 것이 중요합니다.
- 최저가 경쟁이 아닌 협상 계약이지만 가격평가 비중이 20%이므로 합리적인 예산 산출 내역서를 준비해야 합니다.
- 행사 주제, 연사, 프로그램 세부 내용이 미확정이고 변경 가능성이 있으므로 기획 시 유연성 확보가 필요합니다.
- 리스크: 행사 콘텐츠와 연사 관리는 주최 측이 담당하는 구조이므로 역할 경계를 계약 전에 명확히 해야 합니다.
- 산출물 소유권(영상, 디자인 등 제반 권리)은 경희학원에 귀속되며 외부 활용이 제한됩니다.
- 계약 해지 사유(무단 내용 변경, 완성도 현저 미달, 정당한 요구 미이행)와 보안 의무를 숙지해야 합니다.
- 입찰 등록 서류 누락 시 마감 이후 추가 제출이 불가하므로 서류 체크리스트를 철저히 준비해야 합니다.
8. 자주 묻는 질문
Q. 2027년 경희학원 시무식·신년교례회 행사 운영 용역의 입찰 마감일은 언제인가요?
A. 입찰 서류 등록 마감은 2026년 11월 16일(월) 오전 10시이며, 경희대학교 서울캠퍼스 본관 210호 법인 행정처 사무실에 직접 제출해야 합니다. 우편 접수는 불가합니다.
Q. 행사 개최 일정과 장소는 어떻게 되나요?
A. 1안은 2027년 1월 4일(월), 2안은 1월 4일~8일 중 1일입니다. 장소는 경희대학교 서울캠퍼스 평화의전당 로비 내 행사장입니다.
Q. 제안서 평가는 어떤 방식으로 이루어지나요?
A. 기술평가 80점(정량 15점, 정성 65점)과 가격평가 20점을 합산해 고득점 업체를 우선협상대상자로 선정하며, 기술평가 68점 미만은 탈락합니다.
Q. 공동수급이 가능한가요?
A. 공고문에 따르면 공동수급은 허용되지 않습니다.
Q. 온라인 행사 실적이 필수인가요?
A. 제안서 작성 지침상 최근 3년간 학술행사 대행 실적에 온라인 또는 하이브리드 행사 실적을 반드시 포함해야 합니다.
9. 관련 키워드
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※ 안내
본 요약은 AI가 작성한 것으로 100% 정확하지 않을 수 있으며, 누락·오류가 있을 수 있습니다. 입찰 참여 여부 판단 및 제안서 작성 전에 반드시 원문 공고문과 첨부 문서를 직접 확인하시기 바랍니다.
2027년 경희학원 시무식·신년교례회 행사 운영 용역업체를 제한경쟁입찰로 선정하며, 공고게시일은 2026년 11월 5일이고 입찰 등록 마감은 2026년 11월 16일 오전 10시, 개찰 예정일은 같은 날 10시입니다. 배정예산 및 추정가격은 공고 정보상 0원으로 표기되어 있으므로 예산 규모는 제안요청서와 입찰 서류를 직접 확인해야 합니다.
1. 사업 개요 및 추진 배경
- 발주기관: 학교법인 경희학원(수요기관 경희대학교)
- 사업명: 2027년 경희학원 시무식·신년교례회 행사 운영 용역
- 추진 목적: 행사 관련 전문성과 비대면 온라인 화상 회의 경험을 갖춘 국제회의 전문 기획사(PCO)를 선정해 효율적인 행사 준비와 성공적인 개최를 도모하는 것입니다.
- 행사 개요: 행사 시기는 1안 2027년 1월 4일(월), 2안 1월 4일~8일 중 1일입니다. 장소는 경희대학교 서울캠퍼스 평화의전당 로비 내 행사장이며, 주최는 경희학원, 주관은 경희학원·경희대학교·경희사이버대학교·경희대학교의료원·6개 병설학교입니다.
- 행사 방식: 하이브리드(온라인·오프라인 병행)이며 유튜브 전용 채널을 통한 실시간 온라인 송출이 필요합니다. 공식 언어는 한국어입니다.
- 기대효과: 행사 성공 개최와 결과물(하이라이트 영상 등)의 대외 확산을 통한 기관 이미지 제고가 제안요청서상 목적으로 읽힙니다.
2. 핵심 과업 범위
- 실행계획 수립: 세부 추진일정, 부문별 예산·집행 계획, 무대 배치(lay-out), 물품·장비 조달계획, 리허설 및 위기관리 계획(Contingency Plan)
- 행사장 조성: 무대·LED 스크린, 음향·조명·중계/녹화 시스템, 온라인 화상회의 시스템, 실시간 속기 및 자막 시스템, 사무국 및 컨트롤룸 조성, 가구·사무기기 대여 설치 및 철거
- 디자인 및 인쇄물: 키비주얼, 초청장, 포스터, 프로그램북(웹용·오프라인용), 비표 스티커, 큐시트, 사회자 큐카드, 현수막·배너, 포디엄 타이틀, 접수대 백월, 좌석 배치도
- 영상 제작: 브릿지 영상, 인트로·아웃트로, 행사 후 결과물 영상(Full 및 하이라이트 요약본), 자막 모션 작업 및 종합 편집
- 홍보: 홈페이지용 결과 영상 제작, 프로그램별 전체 영상(자막 포함), 기록용 영상 및 사진 촬영
- 운영: PCO 인력 투입 및 운영, 등록 데스크 설치, 안전·보안 관리
- 사업수행 및 결과보고: 리허설(행사 전일), 행사 기록, 결과보고서, 정산 보고서 작성
- 행사 콘텐츠 기획 및 연사 관리는 주최 측이 직접 진행하며, 행사 프로그램은 온라인 실시간 웹캐스트 진행을 전제로 합니다.
3. 사업 예산 및 기간
- 사업 예산: 공고 정보상 배정예산 및 추정가격 0원으로 기재되어 있으며, 문서 본문에는 구체적인 예산 금액이 확인되지 않습니다. 가격입찰서 서식 및 공고문상 금액 표기는 공고문 참조가 필요합니다.
- 계약/수행 기간: 계약 후 착수일로부터 2027년 1월 31일(예정), 용역 수행 결과보고서 제출까지입니다. 공고문에는 사업기간이 계약일로부터 2027년 1월 31일까지로 기재되며, 협상 및 계약 과정에서 일부 조정될 수 있습니다.
- 대금 지급 조건: 문서 본문에서 확인되지 않아 공고문 참조가 필요합니다. 다만 위탁 행사비 정산 시 전자세금계산서, 입금증, 영수증(간이영수증 불가), 통장 사본 등 증빙을 첨부한 정산서를 서면 제출해야 합니다.
4. 입찰 방식 및 주요 일정
- 입찰 방식: 직찰(직접 제출), 제한경쟁입찰
- 낙찰 방식: 협상에 의한 계약(기술평가 80% + 가격평가 20%), 우선협상대상자 선정 후 협상
- 주요 일정
- 공고게시: 2026년 11월 5일(목) 09:42
- 사업 설명회: 별도 없음
- 입찰 서류 등록 마감: 2026년 11월 16일(월) 오전 10시, 경희대학교 서울캠퍼스 본관 210호 법인 행정처 사무실 제출(우편접수 불가)
- 기술평가: 2026년 11월 17일(화) 예정, 본관 201호 대회의실(PT 없음)
- 개찰: 2026년 11월 16일(월) 10:00
- 협상 완료 후 10일 이내 계약 미체결 시 입찰보증금은 법인에 귀속됩니다.
5. 참가 자격 및 요건
- 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조 및 제76조에 따른 유자격자
- 최근 2년 이내 계약조건 불이행으로 지체상금 또는 서면 경고 3회 이상 처벌을 받지 않은 업체
- 당좌거래정지, 청산·합병·매각 등 정리절차 중이거나 부도, 법정관리, 워크아웃 중인 사업자, 퇴출기업 제외
- 조세포탈 등으로 유죄판결 확정 후 2년이 지나지 않은 자 제외
- 관광진흥법에 따른 국제회의기획업 등록 업체
- 공고일로부터 3년 이내 국가·지자체·정부투자기관·학술단체·민간 발주 국제행사 또는 학술대회 단일 건 3천만원 이상 완료 실적 보유
- 공동수급 불허
- 기술인력 등급 요건: 국제회의전문가(CMP), 컨벤션기획사 1·2급 등 자격 및 학위·경력 기준에 따라 특급·고급·중급·초급으로 분류되며, 공고일 기준 당해 업체 3개월 이상 근무자에 한합니다.
6. 제안서 평가 기준 및 제출 안내
- 평가 구조: 총 100점 = 기술평가 80점 + 가격평가 20점
- 기술평가 정량평가(15점): 기술능력(5점, 기술자 등급별 평점 합산), 사업수행 실적(3점, 최근 3년 단일 용역 5천만원 이상 실적 1회 1점, 2회 2점, 3회 이상 3점), 신용등급 경영상태(7점)
- 기술평가 정성평가(65점): 기획의도 10점, 기획구성 5점, 수행업무 운영계획 25점, 홍보계획 15점, 업무추진의 유연성 10점
- 가격평가(20점): (최저 입찰 제시가격 ÷ 해당 입찰 제시가격) × 20
- 기술평가 점수가 68점 미만이면 기술부적격으로 낙찰자 결정에서 제외됩니다.
- 제안서 목차: 제안개요, 일반사항(사업자 현황, 전담인력, 최근 3년 학술행사 대행 실적
- 온라인 또는 하이브리드 행사 실적 반드시 포함), 사업수행부문(용역 개요, 추진일정, 수행인력, 업무협조, 위탁업무 계획), 기타 특이사항
- 제출 서류: 제안서 5부 인쇄본과 PDF 파일(smart0312@khu.ac.kr, hong519@khu.ac.kr 이메일 추가 제출), 정량적 지표 평가 요약서 날인본과 HWP 파일, 가격입찰서(봉투 밀봉 후 인감 날인), 이행(입찰)보증보험증권(입찰금액의 5% 이상)
7. 대행사 참여 시 체크 포인트
- 온라인·하이브리드 행사 대행 실적이 제안서 필수 항목이므로, 실적 증빙을 미리 확보해야 합니다.
- 기술인력 등급 평가가 기술능력 점수에 직접 반영되므로 CMP, 컨벤션기획사 자격 보유 인력과 경력 증빙을 확보하는 것이 중요합니다.
- 최저가 경쟁이 아닌 협상 계약이지만 가격평가 비중이 20%이므로 합리적인 예산 산출 내역서를 준비해야 합니다.
- 행사 주제, 연사, 프로그램 세부 내용이 미확정이고 변경 가능성이 있으므로 기획 시 유연성 확보가 필요합니다.
- 리스크: 행사 콘텐츠와 연사 관리는 주최 측이 담당하는 구조이므로 역할 경계를 계약 전에 명확히 해야 합니다.
- 산출물 소유권(영상, 디자인 등 제반 권리)은 경희학원에 귀속되며 외부 활용이 제한됩니다.
- 계약 해지 사유(무단 내용 변경, 완성도 현저 미달, 정당한 요구 미이행)와 보안 의무를 숙지해야 합니다.
- 입찰 등록 서류 누락 시 마감 이후 추가 제출이 불가하므로 서류 체크리스트를 철저히 준비해야 합니다.
8. 자주 묻는 질문
Q. 2027년 경희학원 시무식·신년교례회 행사 운영 용역의 입찰 마감일은 언제인가요?
A. 입찰 서류 등록 마감은 2026년 11월 16일(월) 오전 10시이며, 경희대학교 서울캠퍼스 본관 210호 법인 행정처 사무실에 직접 제출해야 합니다. 우편 접수는 불가합니다.
Q. 행사 개최 일정과 장소는 어떻게 되나요?
A. 1안은 2027년 1월 4일(월), 2안은 1월 4일~8일 중 1일입니다. 장소는 경희대학교 서울캠퍼스 평화의전당 로비 내 행사장입니다.
Q. 제안서 평가는 어떤 방식으로 이루어지나요?
A. 기술평가 80점(정량 15점, 정성 65점)과 가격평가 20점을 합산해 고득점 업체를 우선협상대상자로 선정하며, 기술평가 68점 미만은 탈락합니다.
Q. 공동수급이 가능한가요?
A. 공고문에 따르면 공동수급은 허용되지 않습니다.
Q. 온라인 행사 실적이 필수인가요?
A. 제안서 작성 지침상 최근 3년간 학술행사 대행 실적에 온라인 또는 하이브리드 행사 실적을 반드시 포함해야 합니다.
9. 관련 키워드
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※ 안내
본 요약은 AI가 작성한 것으로 100% 정확하지 않을 수 있으며, 누락·오류가 있을 수 있습니다. 입찰 참여 여부 판단 및 제안서 작성 전에 반드시 원문 공고문과 첨부 문서를 직접 확인하시기 바랍니다.