2026 A1 CHALLENGE RACE 대회 행사장 조성 및 중계시스템 구축 입찰 공고

핵심 요약
(재)한국산업기술문화재단에서 발주하는 2026 A1 CHALLENGE RACE 대회 행사장 조성 및 중계시스템 구축 용역의 마감일은 2026년 11월 16일이며, 배정 예산은 150,000,000원입니다. 본 공고는 행사장 조성, 유튜브 생중계 환경 구축 및 프로그램 운영 지원 대행사를 선정하기 위한 제한경쟁입찰입니다.

1. 사업 개요 및 추진 배경
- 발주기관: (재)한국산업기술문화재단
- 사업명: 2026 A1 CHALLENGE RACE 대회 행사장 조성 및 중계시스템 구축
- 추진 배경 및 목적: 2026 A1 CHALLENGE RACE 대회의 원활한 운영을 위하여 행사장 조성, 중계시스템 구축 및 프로그램 운영을 지원하고 성공적인 대회를 개최하기 위함
- 기대효과: 체계적인 행사장 디자인과 전문적인 유튜브 실시간 생중계 시스템을 구축하여 대회의 안정적 운영과 관람객 만족도 제고

2. 핵심 과업 범위
- 행사 운영 지원: 개회식, 대회, 부대행사(e-포뮬러 자작차 퍼레이드, 포뮬러 쇼런), 시상식 등 공식 행사 프로그램 운영 지원, VIP 의전, 행사 시나리오 작성 지원, 행사 운영 매뉴얼 제작 및 리허설, 오찬 및 케이터링 운영
- 행사장 조성 및 시스템 구축: 행사장 전체 컨셉 기획 및 디자인, 조명, 음향, 좌석 배치 등 행사장 조성(무대, LED는 현장 장비 활용), 대회 키비주얼 제작
- 유튜브 생중계 환경 구축 및 운영: 다중 화면 기반 중계 시스템 구축, 중계 UI 및 그래픽 시스템 구축, 서킷 내 카메라 배치 계획 수립 및 구축, 전기 및 네트워크 공사, 발전차 운영
- 전문 인력 운영: 행사장 및 등록데스크 인력, 레이스 촬영·중계·음향 전문 인력, 안전 및 보안 관련 인력 배치
- 홍보 및 제작물: 대회 관련 인쇄물(현수막, 안내배너 등) 제작, 기념품(내빈용 및 일반 참가자용) 제작, 행사 사진 촬영 등 기록물 제작
- 참가팀 지원: 경기 운영 지원(장비, 네트워크 등), 식음 및 케이터링 운영, 지원 전담 인력 배치
- 안전 관리 지원: 실차 레이스 고려 안전 관리 방안, 특장차 운영 및 안전 관련 물자 조성, 관람객 안전/통제/재난관리, 시스템 장애 대응 및 안전성 확보, 행사 안전 관련 보험 가입
- 필수 산출물 및 납품 조건: 착수계 및 사업수행계획서(계약 체결 후 7일 이내), 최종보고서 원본 파일 포함(계약만료일 전), 결과보고서 및 요약서 제본 5부 및 USB 1개(발주처 승인 후 5일 이내 제출)

3. 사업 예산 및 기간
- 사업 예산: 150,000,000원 (부가세 포함)
- 계약 및 수행 기간: 계약일로부터 2026년 12월 30일까지
- 대금 지급 조건: 공고문 및 제안요청서 참조 (미기재)

4. 입찰 방식 및 주요 일정
- 입찰 방식: 전자입찰, 제한경쟁
- 계약 체결 방법: 협상에 의한 계약 (기술능력평가 90점 + 가격평가 10점 합산)
- 공고게시일시: 2026년 11월 4일 10:03
- 가격입찰서 제출 마감일시: 2026년 11월 16일 14:00 (나라장터 온라인 제출)
- 제안서 및 입찰 서류 제출 마감일시: 2026년 11월 16일 15:00 (나라장터 온라인 제출)
- 개찰일시: 제안서 기술평가회 이후 나라장터에서 진행

5. 참가 자격 및 요건
- 입찰 참가 자격: 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조 및 동법 시행규칙 제14조의 자격요건을 구비하고 나라장터에 입찰참가자격 등록을 마친 법인
- 필수 면허 및 등록: 입찰서 제출 마감일 전일까지 나라장터에 기타자유업(행사대행업)【업종코드 9901】으로 등록한 업체
- 실적 및 기업 요건: 중소기업기본법 제2조에 따른 중·소기업 또는 소상공인 보호 및 지원에 관한 법률 제2조에 따른 소상공인으로서 중소기업 확인서를 소지한 업체 (비영리법인 참여 가능)
- 제한 사항: 공동수급 불허

6. 제안서 평가 기준 및 제출 안내
- 평가 항목과 배점: 총 100점 만점 (기술능력평가 90점 + 가격평가 10점)
- 기술능력평가 세부: 정성적 평가 80점(기획·연출 20, 행사 지원 방안 15, 행사장 조성 및 중계시스템 구축 30, 안전 관리 지원 15) + 정량적 평가 10점(경영상태 5, 수행실적 5)
- 협상적격자 선정 기준: 기술능력평가 배점한도의 85%(76.5점) 이상인 자
- 제출 서류: 총 12가지 서류를 3개의 PDF 파일로 분리하여 제출
- 정량평가 서류: 실적증명서, 신용평가등급 확인서
- 정성평가 서류: 제안서(발표자료 활용 가능한 프리젠테이션/PPT 형식, 50쪽 이내)
- 제안 입찰 서류: 입찰참가신청서, 입찰각서, 법인등기부등본, 법인인감증명서, 사업자등록증, 국세완납증명서, 지방세완납증명서, 청렴계약 이행각서, 입찰보증보험 증권
- 제출 방법: 나라장터(G2B) 온라인 제출

7. 대행사 참여 시 체크 포인트
- 제안 전략상 확인 사항: 본 사업은 용인 에버랜드 스피드웨이에서 개최되는 실차 레이스(A1 CHALLENGE RACE) 대회로, 서킷 환경에서의 행사장 조성 및 유튜브 생중계 시스템 구축 역량이 당락을 좌우하므로 관련 수행 경험을 강조해야 합니다.
- 리스크 요인: 공동수급이 불허되므로 단독 컨소시엄 또는 단일 법인 자격으로 모든 과업(행사, 중계, 안전)을 완수할 수 있는 전문 인력과 실행 능력을 증명해야 합니다.
- 준비 사항: 발표 평가는 사업책임자(PM)가 포함된 2인 이내 인원이 참석하여 발표 20분, 질의응답 10분으로 진행되므로 발표 자료(PPT)와 링제본 서류 7부를 철저히 준비해야 합니다.

8. 자주 묻는 질문
Q. 공동수급이나 컨소시엄 형태로 입찰에 참여할 수 있나요?
A. 아니오, 본 입찰은 공동수급을 불허하고 있습니다. 단독 법인 자격으로 입찰에 참여해야 합니다.

Q. 제안서 제출 시 분량이나 규격에 제한이 있나요?
A. 제안서는 A4용지 기준 50쪽 이내로 작성해야 하며, 발표자료로 활용할 수 있도록 프리젠테이션(PPT) 형식으로 작성하여 1개의 PDF 파일(정성평가 서류)로 제출해야 합니다.

Q. 기술평가회 참석 시 인원 제한이 있나요?
A. 제안서 기술평가회 발표장 내 참가 인원은 발표자를 포함하여 총 2인 이내로 제한됩니다.

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※ 안내
본 요약은 AI가 작성한 것으로 100% 정확하지 않을 수 있으며, 누락·오류가 있을 수 있습니다. 입찰 참여 여부 판단 및 제안서 작성 전에 반드시 원문 공고문과 첨부 문서를 직접 확인하시기 바랍니다.