(재)충남연구원

2026 앵커 페스타(가칭) 행사 운영(긴급)

마감일:

주요내용

핵심 요약
(재)충남연구원이 발주한 '2026 앵커 페스타(가칭) 행사 운영(긴급)' 용역은 배정예산 2억 6,000만원(부가세 포함) 규모로, 입찰마감은 2026년 11월 4일 오전 10시입니다. 충청남도 내 소재 행사대행업·광고대행업 등록 업체를 대상으로 한 제한경쟁 전자입찰이며, 2026년 11월 26~27일 천안 독립기념관에서 약 1,500명 규모의 행사를 운영하는 것이 핵심 과업입니다.

1. 사업 개요 및 추진 배경
- 발주기관: (재)충남연구원 (수요기관 동일)
- 사업명: 2026 충남 앵커 페스타(가칭) 행사 운영 용역
- 추진 목적
- 충남 앵커 사업의 대학별 우수 성과를 체계적으로 공유·홍보하여 사업의 대외적 파급력 극대화
- 지자체, 대학, 지역 기업 간 유기적 소통·교류를 통한 지속 가능한 지역 맞춤형 협력 체계 구축
- 전시·체험형 프로그램을 통해 지역 주민, 미래인재에게 앵커사업 홍보 및 성과 공유
- 기대효과: 참여 대학·지자체·기업 간 협력 네트워크 강화 및 앵커 사업 인지도 제고

2. 핵심 과업 범위
- 행사 종합 실행계획 수립 및 관리: 준비부터 설치·운영·철거·사후관리까지 단계별 추진 일정, 공간 배치, 프로그램 타임테이블 수립
- 홍보 기획: 포스터, 리플렛, 초청장, 현수막, 입간판, X배너 등 제작·배치, 동선 안내 표지판 설치, VIP 초청장 제작·발송, 출입증(명찰) 제작
- 시설·장비 임차 및 공간 구축: 야외 특설 돔(Dome) 및 회의용 컨테이너 설치, 돔 내부 공조(대형 난방기, 환기) 설비, 몽골텐트·집기 임차, 메인 무대(대형 LED, 특수 조명, 음향) 구축, 음향 간섭 방지를 위한 지향성 스피커·차음 공간 연출, 발전차 상시 대기 및 Wi-Fi·방송 통신선 구축
- 현장 운영 및 인력 관리: 총괄 감독(PM) 1인 상주, 무대 연출·음향/조명 엔지니어·MC·진행요원 수급, 안내 데스크·동선 통제·주차 관리, VIP 의전 및 대기실 관리, 사전 점검 및 리허설
- 안전 관리: 종합 안전관리계획서 작성 및 지자체·소방서 심의 대응, 출입구 동선 분산·비상구 확보, 안전펜스 설치, 간호사/응급구조사 상주, 비상구급차 대기, 강풍·우천 대비 돔 고정 점검
- 성과 관리 및 결과보고: 만족도 조사 및 통계 관리, 3분 내외 영상 1건 및 15초 내외 영상 1건 제작, 증빙자료 첨부 결과보고서 제출(성과분석 및 향후 발전방향 포함)
- Zone별 프로그램
- N-Zone(메인 무대): 개회식(1일차), 폐회식 및 통합 시상식(2일차), 청년 앵커 창업 아이디어 경진대회 시상, 학생 서포터즈 발대식, VIP 의전 및 전문가 특강 연사 초청
- E-Zone(전시): 참여대학 성과관 부스, 앵커센터·지자체 홍보관, 계약학과 홍보관, 취·창업 컨설팅관, 기업 홍보관
- W-Zone(워크숍): 지·산·학 포럼 및 성과공유 세미나, 실무자 직무교육, 성과관리 컨설팅, 창업 아이디어 경진대회(A/B그룹) 발표 심사 지원
- +Zone(야외): 야외 힐링 라운지, Zone 연계 스탬프 투어 및 이벤트

3. 사업 예산 및 기간
- 사업 예산: 배정예산 260,000,000원 (부가세 포함, 추정가격 236,363,636원 + 부가세 23,636,364원)
- 예산 구성: 센터 150,000천원, 충남 앵커사업 참여대학 분담금 110,000천원(22개교 × 5,000천원)
- 계약/수행 기간: 계약체결일부터 2026년 12월 11일까지 (행사 종료 후 정산 및 최종보고서 제출 완료 시까지)
- 행사 일정: 2026년 11월 26일(목) ~ 27일(금), 2일간
- 대금 지급 조건: 공고문 및 과업지시서에 명시되지 않음 (계약 시 확인 필요)

4. 입찰 방식 및 주요 일정
- 입찰방식: 전자입찰 (국가종합전자조달시스템, 나라장터)
- 계약방법: 제한경쟁 / 총액입찰 / 단독입찰(공동수급 불허)
- 낙찰방법: 제한적최저가(낙찰하한율) 방식으로, 예정가격 이하이면서 낙찰하한율 이상 투찰자 중 최저가 투찰자를 낙찰자로 결정
- 예정가격: 복수예비가격 15개 중 입찰참가자가 2개씩 추첨하여 가장 많이 선택된 4개를 산술평균
- 주요 일정
- 공고게시: 2026년 10월 29일 18시 43분
- 입찰서 제출 개시: 2026년 10월 29일 18시 50분
- 입찰서 제출 마감: 2026년 11월 4일 10시 00분
- 개찰: 2026년 11월 4일 11시 00분 (전산장애 시 지연 가능)
- 실적증명서 제출 마감: 개찰일 하루 전(11월 3일) 18시까지

5. 참가 자격 및 요건
- 법령 요건: 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조 및 시행규칙 제14조 요건 충족, 부정당업자 제재 대상 아닐 것
- 지역 제한: 입찰공고일 전일부터 입찰일까지(낙찰자는 계약체결일까지) 법인등기부상 본점(개인사업자는 사업장)이 충청남도 내에 소재
- 업종 제한: 나라장터 입찰참가등록 시 '기타자유업(행사대행업, 업종코드 9901)' 또는 '기타자유업(광고대행업, 업종코드 9902)' 등록
- 유사 용역 수행 실적: 공고일 기준 최근 3년 이내, 국가·지자체·공공기관·대학 발주 행사 대행(축제, 박람회, 컨벤션, 기념식 등) 실적 중 단일 1억 이상 3건 또는 누적 5억 이상
- 실적증명서는 사업담당자(이수정, 041-840-1248, FAX 041-633-2309)에게 제출 후 확인 필요. 미확인 투찰은 참가자격 미달로 제외
- 지문인식 신원확인: 개인인증서를 보유한 대표자 또는 입찰대리인이 사전에 지문정보를 등록해야 전자입찰서 제출 가능

6. 제안서 평가 기준 및 제출 안내
- 본 공고는 제한경쟁 최저가 방식으로, 정량 평가 항목별 배점 및 기술 제안서 평가 기준은 공고문 및 과업지시서에 명시되지 않음 (입찰설명서 참조 필요)
- 입찰서 제출: 나라장터 전자입찰, 입찰참가자격 등록 완료 필수
- 유의사항: 입찰보증금은 면제, 입찰금액의 5% 이상 납부확약서 제출로 갈음. 낙찰자는 계약체결 시 대표자 서명의 청렴계약이행서약서 제출 필요
- 1순위 업체라도 자격 미달 시 제외되고 차순위자가 계약 상대자가 됨

7. 대행사 참여 시 체크 포인트
- 지역 요건 확인: 충청남도 내 본점(사업장) 소재 여부와 계약 체결 시까지 유지 필요 여부 점검
- 실적 요건 선확인: 단일 1억 이상 3건 또는 누적 5억 이상 실적 보유 여부를 확인하고, 개찰 전일 18시까지 FAX 제출 및 담당자 수신 확인을 반드시 완료
- 짧은 준비 기간: 공고 후 약 6일 만에 마감되고, 행사는 2026년 11월 26일에 시작되므로 착수 후 실행 기간이 매우 짧음 (긴급 공고)
- 대규모 현장 리스크: 야외 특설 돔·무대 설치, 강풍·우천 대비, 안전관리계획서 및 지자체·소방서 심의, 대규모 인원(약 1,500명) 밀집 안전 관리 필요
- 인력 요건: 총괄 PM 1인 상주, 무대·음향·조명 엔지니어, MC, 진행요원 15명 이상(2일) 등 인력 조달 계획 필요
- 협의 기반 비용 구조: 무대 설치, 출연자 섭외 등 비용 지출 발생 건은 반드시 발주기관 승인 후 진행해야 하므로 사전 협의 필수
- 예산 조정 가능성: 우선협상대상자와의 과업협상 결과에 따라 과업 범위와 세부 내역이 조정될 수 있음
- 보험·보안: 행사 안전보험(대인, 대물) 가입 및 과업 참여자 보안각서(자필 서명) 제출 필요
- 원상복구 및 정산: 행사 후 시설 철거 및 원상복구, 계약서 기준 정산서 제출 필요

8. 자주 묻는 질문
Q. 2026 앵커 페스타 행사 운영 용역의 입찰 마감일은 언제인가요?
A. 입찰서 제출 마감은 2026년 11월 4일(수) 오전 10시이며, 개찰은 같은 날 오전 11시에 나라장터를 통해 진행됩니다.

Q. 이 용역에 참가하려면 지역 요건이 있나요?
A. 네, 입찰공고일 전일부터 입찰일까지 법인등기부상 본점(개인사업자는 사업장)이 충청남도 내에 있어야 하며, 낙찰자는 계약체결일까지 이를 유지해야 합니다.

Q. 행사 장소와 규모는 어떻게 되나요?
A. 2026년 11월 26일(목)~27일(금) 2일간 천안 독립기념관에서 진행되며, 충남도·시군 관계자, 도교육청, 참여 대학(22개교), 지역 기업·기관, 도민 등 약 1,500명이 참여할 예정입니다.

9. 관련 키워드
#앵커페스타 #충남연구원 #행사대행 #행사운영용역 #충남앵커 #천안독립기념관 #전자입찰 #제한경쟁입찰 #행사대행업 #광고대행업 #지역인재 #지자체행사용역

※ 안내
본 요약은 AI가 작성한 것으로 100% 정확하지 않을 수 있으며, 누락·오류가 있을 수 있습니다. 입찰 참여 여부 판단 및 제안서 작성 전에 반드시 원문 공고문과 첨부 문서를 직접 확인하시기 바랍니다.

첨부파일 (3)

입찰공고 보러가기 →