(사)한국수산업경영인제주도연합회

제16회 한국수산업경영인 전국대회 행사대행 용역(변경공고)

마감일:

주요내용

핵심 요약
(사)한국수산업경영인제주특별자치도연합회가 발주한 '제16회 한국수산업경영인 전국대회 개최 행사 용역(변경공고)'은 사업비 12억 원(부가세 포함) 규모의 협상에 의한 계약 건입니다. 입찰공고 기간은 2026년 10월 22일부터 11월 4일까지이며, 개찰은 2026년 11월 4일 15시에 진행됩니다.

1. 사업 개요 및 추진 배경
- 발주기관: (사)한국수산업경영인제주특별자치도연합회 (수요기관 동일)
- 사업명: 제16회 한국수산업경영인 전국대회 개최 행사 용역
- 대회 개요: 2027년 6월 8일~10일(3일간), 제주특별자치도 제주시 종합경기장 오라야구장에서 개최
- 주최/주관/후원: 주최 (사)한국수산업경영인중앙연합회, 주관 (사)한국수산업경영인제주특별자치도연합회, 후원 해양수산부 및 제주특별자치도
- 대회 주제어: "미래수산업, 어업인과 함께"(가칭)
- 참가 인원: 약 20,000여 명(전국 참여자 약 15,000여 명 포함)
- 추진 목적: 행사 기획·운영 전반을 외부 전문 업체에 맡겨 전국 규모 수산인 행사를 성공적으로 개최하고, 제주특별자치도를 적극 홍보하는 것
- 기대효과: 지역 업체 참여를 통한 지역경제 활성화, 제주 관광·문화 홍보

2. 핵심 과업 범위
- 환영리셉션(참여 300여 명): 음향·마이크·스크린·프로젝터·테이블·의자 등 장비 조달 및 운영, 식전·후 공연자 초청, 축하 떡 자르기, 만찬 진행
- 프로그램 행사: 식전공연, 부대행사, 지역 문화탐방 행사 기획, 체험·참여 프로그램 제시, 시티관광 투어버스 임차 및 투어계획 수립, 발주자 제안 아이템 연계 프로그램 운영
- 홍보(전시)관 및 판매부스: 제주특별자치도 관광 홍보관 1개소 운영, MQ텐트(5×5m) 등 장비 조달, 참가업체 선정 및 관리(지역 수산물 판매장·먹거리장터·각종 전시관은 0개소로 표기)
- 행사장 시설물 설치 및 관리: 시설물 배치도 작성, 이동식 화장실(컨테이너형) 및 샤워장 설치·관리(1일 3회 이상 청소), 전기·통신 설치계획(무소음 발전차 등), 상하수도 및 정수기 설치, 쓰레기 수거·처리계획
- 행사홍보: 육교·가로 현수막, 배너기, 안내 표지판 등 디자인 기획, 언론홍보, 가이드맵·포스터 등 인쇄물 제작(사전 승인 필요)
- 교통대책: 진출입 동선 및 교통소통대책, 대형·소형 주차장 확보 및 주차구획선 설치 등 주차대책
- 행사장 관리: 행사 운영본부 설치, 장식·무대·음향·영상 시설 관리, 우천·비상사태 및 혼잡 대비 계획
- 행사 인력관리: 안전요원, 전기기술자 등 관리요원, 물품분실 예방요원, 청소요원, 교통통제요원, 자원봉사자 등 분야별 전문인력 확보·배치
- 안전관리: 안전요원 사전 교육, 경찰 협조 배치, 소화기 비치 등 화재예방, 안전관리대책의 제주시 안전총괄과 승인
- 악천후 대비: 강풍 피해 방지책, 침수 시 실내 대피계획, 세우(30mm 미만)는 우의 제공, 폭우(30mm 이상)는 실내 변경
- 필수 산출물: 착수계·용역수행계획서, 주간 진행보고서, 종합결과보고서 및 정산보고서, 행사 영상물·방송녹화 USB·행사 사진첩 USB
- 주요 보고회: 착수보고회(2026년 10월), 중간보고회(2026년 12월), 최종보고(2027년 5월)

3. 사업 예산 및 기간
- 사업 예산: 1,200,000,000원(부가세 포함)
- 1차 과업: 160,000,000원 (착수일~2026. 12. 31.)
- 2차 과업: 1,040,000,000원 (2027. 1. 1.~2027. 6. 10.)
- 2차 과업 예산은 2027년 본예산 반영액에 따라 변동될 수 있으며, 참여 업체는 이에 대해 이의를 제기할 수 없음
- 계약/수행 기간: 착수일부터 행사개최 종료일까지(행사 예정일 2027. 6. 8.~6. 10.)
- 대금 지급 조건: 계약 체결이 지연될 경우 용역대금은 실제 용역 개시일부터 정산하여 지급. 제안서 총사업비에는 제세, 대행수수료(기획료 포함), 출연료, 임차료, 홍보비 등 모든 비용을 포함해야 함
- 장기계속계약: 투찰은 총액으로 하며 연도별 예산에 따라 순차 계약 체결

4. 입찰 방식 및 주요 일정
- 입찰방식: 직접 방문 제출(우편·택배·인터넷 접수 불가)
- 계약체결 방법: 일반경쟁
- 낙찰방법: 협상에 의한 계약 (지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조)
- 주요 일정
- 입찰공고: 2026. 10. 22.(목)~11. 4.(수)
- 입찰서류 제출 및 평가위원 추첨: 2026. 11. 4.(수) 14:00 (제출장소: 제주시 애월읍 애월해안로 93, 수산인종합지원센터 3층)
- 제안서 발표 및 평가: 2026. 11. 6.(금) 10:00 (제주도청 1청사 별관 3층 청정마루 영상회의실)
- 우선협상대상자 선정: 11월 중 개별 통보
- 협상 및 계약 체결: 11월 중(협상 성립 후 10일 이내 계약, 착수일은 계약체결일로부터 7일 이내)

5. 참가 자격 및 요건
- 지방자치단체 계약법 시행령 제13조 및 시행규칙 제14조 자격요건을 갖추고, 시행령 제92조(부정당업자 제재)에 해당하지 않을 것
- 나라장터(G2B)에 기타자유업(행사대행업, 업종코드 9901)으로 입찰참가자격을 입찰서 제출 마감일 전일까지 등록할 것
- 사업자등록상 이벤트 및 행사기획업, 이벤트 및 행사대행업, 공연기획업 중 하나를 보유할 것
- 낙찰자는 계약체결일까지 자격을 계속 유지해야 하며, 등록취소·휴업·폐업·부정당업체 지정 등에 해당하면 참가 자격이 박탈됨
- 공동도급 허용: 제주특별자치도 내 주된 영업소를 둔 업체와 공동이행방식 참여 가능(공동수급업체는 대표사 포함 5개사 이내, 대표사는 지분율이 가장 큰 업체, 구성원별 최소 지분율 5% 이상, 중복 결성 불가)
- 입찰보증금: 입찰금액의 10/100 이상, 낙찰자가 기한 내 계약하지 않으면 본회에 귀속

6. 제안서 평가 기준 및 제출 안내
- 평가방식: 행정안전부 예규에 따른 기술능력평가와 가격평가 종합
- 평가 비중: 기술평가 90점(정량 20점, 정성 70점), 가격평가 10점
- 협상적격 기준: 기술·가격 합산 70점 이상. 70점 미만은 협상대상 제외, 적격자가 없으면 재공고
- 정성평가: 평가위원 중 최고·최저점을 제외한 나머지 점수를 산술평균
- 발표 방식: 업체당 15분 이내 행사기획 및 행사 전반 운영사항 프레젠테이션 후 질의응답
- 제출 서류: 입찰 참가 등록 서류와 제안서를 동시 제출하며, 기술제안서는 분리·밀봉하여 직접 제출. 세부 서류는 제안요청서 참조
- 주의사항: 기한 내 접수된 서류만 인정, 허위·과장 시 계약 해제·해지 및 손해배상 청구 가능. 제출 서류는 반환되지 않으며 참가 비용은 업체 부담
- 입찰무효 사유: 참가자격 없는 자의 입찰, 대리권 없는 자의 입찰, 기명날인 누락 또는 신고 인감과 다른 도장 날인

7. 대행사 참여 시 체크 포인트
- 예산 구조 확인: 1차 160백만 원과 2차 1,040백만 원으로 나뉘며, 2차 예산은 2027년 본예산에 따라 변동될 수 있어 리스크가 있음
- 원가 포함 범위: 제세, 대행수수료, 출연료, 임차료, 홍보비가 모두 총액에 포함되므로 원가 산정 시 누락 주의
- 시설 및 안전 부담: 화장실·샤워장, 전기·상하수도, 주차, 안전요원 등 기반시설 비용이 많아 실제 과업 범위가 넓음
- 기상 리스크: 행사 3일간 야외 개최 비중이 높아 우천·강풍 대응 계획과 비용 반영이 필수
- 지역 업체 연계: 지역 업체 참여 유도와 경제 활성화가 제안서 평가 사항이므로, 제주 내 공동도급 또는 협력체계 구성이 유리
- 보안 및 저작권: 과업 중 취득한 비밀은 외부 공개 금지, 제작물 판권·저작권·소유권은 발주처에 귀속
- 계약 변경 가능성: 법령 또는 부득이한 사유 시 행사 취소·변경이 가능하며, 시설 철거 및 원상복구 의무 포함
- 일정 준수: 협상 성립 후 10일 이내 계약, 계약 후 7일 이내 착수, 착수보고회 등 보고 일정 준수 필요

8. 자주 묻는 질문
Q. 제16회 한국수산업경영인 전국대회 행사대행 용역의 사업비는 얼마인가요?
A. 부가가치세 포함 총 12억 원이며, 1차 과업 1억 6천만 원(2026년 12월 31일까지)과 2차 과업 10억 4천만 원(2027년 1월 1일~6월 10일)으로 나뉩니다. 2차 예산은 2027년 본예산에 따라 변동될 수 있습니다.

Q. 입찰 참가 자격으로 어떤 업종 등록이 필요한가요?
A. 나라장터에 기타자유업(행사대행업, 업종코드 9901)으로 입찰참가자격을 등록해야 하며, 사업자등록상 이벤트 및 행사기획업, 이벤트 및 행사대행업, 공연기획업 중 하나를 갖춰야 합니다.

Q. 제안서는 어떤 방식으로 제출하나요?
A. 우편, 택배, 인터넷 접수는 불가하며 (사)한국수산업경영인제주특별자치도연합회(제주시 애월읍 애월해안로 93, 수산인종합지원센터 3층)에 직접 방문하여 제출해야 합니다. 기술제안서는 분리·밀봉하여 제출해야 하며, 제출 마감은 2026년 11월 4일 14시입니다.

Q. 계약 방식은 무엇이며 낙찰 기준은 어떻게 되나요?
A. 일반경쟁 방식의 협상에 의한 계약입니다. 기술 90점(정량 20점, 정성 70점)과 가격 10점을 합산하여 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정하고, 이후 협상을 거쳐 계약 대상자를 결정합니다.

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※ 안내
본 요약은 AI가 작성한 것으로 100% 정확하지 않을 수 있으며, 누락·오류가 있을 수 있습니다. 입찰 참여 여부 판단 및 제안서 작성 전에 반드시 원문 공고문과 첨부 문서를 직접 확인하시기 바랍니다.

첨부파일 (4)

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