중앙대학교 산학협력단

2026 글로벌 컨퍼런스·창업 경진대회·글로벌 미디어 아트전 용역

마감일:

주요내용

핵심 요약
중앙대학교 산학협력단이 발주한 '2026 글로벌 컨퍼런스·창업 경진대회·글로벌 미디어 아트전 용역'은 배정예산 96,000,000원(VAT 포함) 규모의 일반경쟁 협상에 의한 계약 건입니다. 입찰 참가신청서는 2026년 11월 2일 10시까지 직접 방문 제출해야 하며, 행사는 2026년 11월 8일부터 11일까지 베트남 하노이에서 진행됩니다.

1. 사업 개요 및 추진 배경
- 발주기관: 중앙대학교 산학협력단 (과업 담당은 중앙대학교 실감미디어혁신융합대학사업단)
- 사업명: 2026 글로벌 컨퍼런스·창업 경진대회·글로벌 미디어 아트전 용역
- 추진 배경: 2021년 출범한 첨단분야 혁신융합대학(실감미디어) 사업의 일환으로, 실감미디어 혁신융합대학 참여 학생들의 글로벌 역량과 실전 창업 역량을 높이기 위해 추진됩니다.
- 행사 성격: ICT, VR, AR 기술을 활용한 창업 아이디어 전시와 평가, 국가별 참가자 간 교류를 통한 글로벌 네트워크 구축이 목적입니다.
- 기대효과: 학생들의 국제 협업 경험, 디지털 기술 기반 창업 마인드 함양, 미래 창업 환경에 대한 이해 확대가 기대됩니다.

2. 핵심 과업 범위
- 글로벌 컨퍼런스: 행사 기획·운영·홍보, 참가자 안내, 행사장 선정 및 구성, 인력 운영(총괄 PM 포함 5인 이상), 식사 및 다과 준비, 전 과정 촬영
- 글로벌 창업 경진대회: 행사 기획·운영·홍보, 참가자 안내, 행사장 구성, 인력 운영(총괄 PM 포함 5인 이상), 다과 준비, 전 과정 촬영
- 글로벌 미디어 아트전: 행사 기획·운영·홍보, 작품 출력, 전시 및 도록(PDF) 제작, 참가자 안내, 행사장 구성, 인력 운영(총괄 PM 포함 5인 이상), 다과 준비, 전 과정 촬영
- 현지 업무: 베트남 현지 홍보 및 등록(인쇄물 등), 행사 운영·정리, 행사장 구성 및 홍보물 설치, 강연자 지원 및 관리, 행사장 유튜브 생중계, 사진·영상 콘텐츠 관리
- 참가자 지원: 강연자 5인, 참여교수 5인, 참여 대학생 11인 등 총 100명 규모의 교통(항공권), 숙박, 중식, 다과 제공. 항공 좌석은 강연자·대학생 이코노미, 참여교수 중 1인 비즈니스석이며, 숙박은 싱글·트윈룸 기준입니다. 숙박비 인당 일 한도 120달러, 식사 및 다과 인당 일 한도 90달러가 적용됩니다.
- 산출물: 결과보고서, 초청 강연자 자료, 발표 사진·동영상, 최종 참석자 목록, 인쇄물 및 사진·영상 원본 일체
- 주요 행사 일정: 11월 8일 미디어 아트전 사전 리허설, 11월 9일 미디어 아트전 본행사, 11월 10일 컨퍼런스·경진대회 사전 리허설, 11월 11일 기조강연·강연·우수작 발표·시상식·네트워킹 순으로 진행

3. 사업 예산 및 기간
- 사업 예산: 96,000,000원 (부가가치세 포함). 장소 임차료, 여비, 식사 및 다과, 행사용품비 등 일체 비용을 포함합니다.
- 계약/수행 기간: 계약일부터 2026년 11월 30일(월)까지
- 대금 지급 조건: 공고문 및 과업지시서에 명시되어 있지 않아 '공고문 참조'
- 참가 인원 변동: 인원은 증감될 수 있으며, 용역 완료 후 실제 참가 인원에 따라 정산합니다.

4. 입찰 방식 및 주요 일정
- 입찰 방식: 직접 방문 제출, 일반경쟁입찰(공동수급 불허), 계약체결 방법은 일반경쟁
- 낙찰자 결정: 협상에 의한 계약
- 공고게시일: 2026년 10월 22일 11시 55분
- 입찰참가신청서 제출 마감: 2026년 11월 2일(월) 10시 00분
- 개찰일시: 2026년 11월 2일 11시 00분
- 제안설명회: 개최하지 않으며 서면 평가로 진행
- 입찰 개시·마감 일시 항목은 공고 정보에 '미기재'로 되어 있어 제출 마감 일정을 기준으로 확인해야 합니다.

5. 참가 자격 및 요건
- 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조 및 시행규칙 제14조에 따른 경쟁입찰 참가자격을 갖출 것
- 같은 법 제27조 및 시행령 제76조에 따른 부정당업자에 해당하지 않을 것
- 참가자격 결격 업체는 제안서 평가 없이 탈락
- 현지 업무 수행 가능 역량(베트남 현지에서 홍보, 운영, 행사장 구성, 강연자 관리, 유튜브 생중계, 촬영 등 수행 가능해야 함)이 자격 요건 내용으로 제시되어 있습니다.
- 입찰 참가 시 청렴계약 조건을 준수해야 하며, 위반 시 입찰 취소 및 계약 해지 등의 불이익이 있습니다.
- 실적·인력 요건의 구체적 수치는 공고문에 '미기재'입니다.

6. 제안서 평가 기준 및 제출 안내
- 평가 방식: 기술평가 80점 + 가격평가 20점, 총 100점
- 기술평가 세부 항목(각 20점, 합계 80점): 과업에 대한 이해 및 제안서 요구 충족도, 구체적 운영·투입 계획, 안전 재난관리 및 비상대책의 적절성, 추진 일정의 합리성
- 가격평가: 입찰가격 평점 = 20 × (최저입찰가격 ÷ 당해입찰가격)
- 낙찰자 결정: 기술평가 점수의 85% 이상 업체를 후보자로 선정한 뒤 가격평가를 실시하여 합산 최고득점자를 우선협상대상자로 선정합니다.
- 제출 서류: 입찰참가신청서, 사업자등록증, 법인등기부등본, 인감증명서, 제안업체 일반현황, 입찰보증보험증권(입찰금액의 5% 이상), 가격제안서(견적서 또는 산출내역서 첨부, 밀봉 제출), 국세·지방세 완납증명서, 신용평가등급확인서, 사용인감계, 제안서 출력본 1부 및 전자파일(jwon@cau.ac.kr 이메일 제출), 대리인 제출 시 위임장 등
- 제안서 형식: 50페이지 이내, A4 세로 원칙, 한글 작성 원칙, 페이지 하단 일련번호 부여, 영문 약어표 제공

7. 대행사 참여 시 체크 포인트
- 입찰보증금: 입찰금액의 5% 이상을 현금 또는 보증서로 납부해야 하며, 낙찰 후 정해진 기일 내 계약 미체결 시 귀속되고 입찰 참여 제한을 받을 수 있습니다.
- 인력 구성: 행사별 총괄 PM 포함 5인 이상 운영 인력 투입 계획이 필요합니다. 한국어·베트남어 MC 및 통역 2인 배정도 요구됩니다.
- 현지 실행력: 하노이 현지 행사장(100인 이상 수용, 인터넷·마이크·스피커 등 설비 구비) 선정·계약, PTIT 캠퍼스 내 장소 변경 가능성, 현지 대중교통 접근성 등을 고려해야 합니다.
- 리스크 관리: 참가 인원 증감과 장소·강연자 구성의 변경 가능성이 있어, 정산 기준과 변경 대응 계획을 미리 수립해야 합니다.
- 권리 관계: 결과물 소유권은 중앙대학교 측에 있으며, 제3자 저작권·초상권 문제 발생 시 계약자가 책임지고 대응해야 합니다. 제출 산출물과 정보는 발주처에 귀속됩니다.
- 제안서 분량: 50페이지 이내로 사업 개요, 과업 수행 계획, 기타 특장점을 담아야 하므로 베트남 현지 실행 역량을 구체적으로 제시하는 것이 중요합니다.
- 입찰 서류 준비: 증명서는 공고일 이후 발급분을 권장하며, 인감 날인 원본 및 원본대조필 방식 등 서류 형식 요건을 확인해야 합니다.

8. 자주 묻는 질문
Q. 이 용역의 예산과 계약 기간은 어떻게 되나요?
A. 배정예산은 96,000,000원(VAT 포함)이며, 계약일부터 2026년 11월 30일까지 수행해야 합니다. 행사 자체는 2026년 11월 8일부터 11일까지 베트남 하노이에서 진행됩니다.

Q. 입찰 참가신청서는 어디에 어떻게 제출하나요?
A. 2026년 11월 2일(월) 10시까지 서울특별시 동작구 흑석로 84 중앙대학교 구매계약팀(108관 506호)에 직접 방문하여 제출합니다. 제안서 전자파일은 jwon@cau.ac.kr로 별도 이메일 제출해야 합니다.

Q. 낙찰자는 어떤 방식으로 정해지나요?
A. 협상에 의한 계약 방식으로, 기술평가 80점과 가격평가 20점을 합산해 평가합니다. 기술평가 점수의 85% 이상 업체를 후보자로 선정한 뒤 가격평가를 거쳐 최고득점자를 우선협상대상자로 정합니다.

9. 관련 키워드
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※ 안내
본 요약은 AI가 작성한 것으로 100% 정확하지 않을 수 있으며, 누락·오류가 있을 수 있습니다. 입찰 참여 여부 판단 및 제안서 작성 전에 반드시 원문 공고문과 첨부 문서를 직접 확인하시기 바랍니다.

첨부파일 (4)

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