서울특별시 성동구

2026 성동 글로벌 문화체험 축제 운영 용역

마감일:

주요내용

핵심 요약
서울특별시 성동구가 발주한 「2026 성동 글로벌 문화체험 축제」 운영 용역(공고번호 R26BK01786606-000)은 사업예산 6,700만 원(부가가치세·대행료 포함) 규모의 제한경쟁 협상에 의한 계약입니다. 입찰마감은 2026년 11월 2일 16시, 개찰은 11월 3일 10시이며, 서울 소재 행사대행업 등록 업체만 단독으로 참여할 수 있습니다.

1. 사업 개요 및 추진 배경
- 발주기관: 서울특별시 성동구(주관: 성동구청 교육지원과, 주최/주관: 성동구·성동글로벌체험센터)
- 사업명: 2026 성동 글로벌 문화체험 축제 운영 용역
- 추진 배경: 제1회 '4시간의 세계여행', 제2회 '세계문화탐험대'에 이어 세계 각국의 의상·음식·공예 체험과 글로벌 문화 공연을 통해 관내 어린이와 학부모에게 다문화 체험 기회를 제공하는 행사입니다.
- 기대효과: 다양한 국적의 원어민을 활용한 현장감 있는 체험 프로그램 운영, 사전 신청 접수를 통한 참여자 만족도 제고 및 효율적 운영

2. 핵심 과업 범위
- 행사 개요: 2026년 12월 19일(토) 13:00~17:00, 성동구청 3층 대강당 및 로비·복도·3층 소회의실 등 실내 공간에서 진행
- 참여 대상: 관내 어린이 및 학부모 등, 성동구 신속예약시스템을 통한 선착순 400명(대기 50명) 사전접수 예정
- 주요 프로그램(안, 제안에 따라 변동 가능)
· 체험존(대강당): 나라별 대표 공예 10개(한국 한지공예, 러시아 마트료시카 색칠 등), 행사 콘셉트에 맞는 놀이공간 기획·운영, 글로벌 문화공연(30분×2회)
· 전통의상 체험(로비): 세계 각국 전통의상 직접 착용 체험
· 푸드존(복도): 나라별 대표 음식 만들기 4종
· 포토존(로비): 행사 콘셉트에 맞춘 테마 포토존 운영
· 쉼터(3층 소회의실): 학부모 등 참가자용 쉼터 운영
- 주요 과업 범위
· 전체 사업 기획 및 운영 종합계획 수립, 세부 프로그램 기획·운영
· 공연 관리(출연진 섭외 등), 무대·조명·음향 등 시설물 설치·운영, 행사장 조성·철거 및 청소·원상복구
· 운용인력(스태프, 안전관리요원, 진행요원) 모집·관리, 운영본부 및 현장 안내원 배치
· 축제장 안전관리 매뉴얼 준수, 구급차 등 구급인력 배치
· 실적 취합 및 결과보고: 방문객 실적 분석, 예산 집행·정산 등 회계처리, 보도·노출내역·사진·동영상 포함 결과보고서(전자파일) 제출
- 필수 산출물: 착수신고서, 공정표, 참여 인력 및 장비투입계획서, 보안각서, 실행계획서, 결과보고서(전자파일)

3. 사업 예산 및 기간
- 사업 예산: 67,000,000원 이내(부가가치세, 대행료 등 일체 포함)
- 계약/수행 기간: 계약체결일 ~ 2026년 12월 24일
- 대금 지급 조건: 공고문 및 과업내용서에 별도 명시되지 않음(공고문 참조)
- 부가가치세 면세기관은 가격제안서를 부가가치세 포함 금액으로 제출하되, 협상대상자 선정 시 부가가치세를 제외한 금액으로 협상하고 면세 사실 증명서를 제출해야 합니다.

4. 입찰 방식 및 주요 일정
- 입찰방식: 전자입찰(G2B 나라장터), 계약체결방법: 제한경쟁
- 낙찰자 결정: 협상에 의한 계약(제안서 평가 후 우선협상대상자 선정, 협상 절차를 거쳐 최종 낙찰자 결정)
- 주요 일정
· 공고게시: 2026년 10월 22일 16:26
· 입찰개시: 2026년 10월 28일 10:00
· 입찰참가등록 완료 기한: 2026년 10월 30일 18:00
· 제안서 접수: 2026년 10월 30일(금) ~ 11월 2일(월) 16:00 (평일 방문접수, 12:00~13:00 점심시간 제외, 우편접수 불가)
· 입찰마감: 2026년 11월 2일 16:00
· 개찰: 2026년 11월 3일 10:00
· 제안서 평가위원회: 2026년 11월 6일(금) 15:00, 성동구청 2층 창의교육추진단 회의실 (업체당 20분 내외, 제안 10분·질의응답 10분, 발표자는 사업책임자(PM) 직접 발표, 배석 2인 이내, 타 업체 방청 불가)

5. 참가 자격 및 요건
- 단독 이행만 가능하며 공동수급은 불가합니다.
- 지방자치단체 계약법 시행령 제13조 및 시행규칙 제14조에 따른 입찰 참가자격 보유
- 주된 영업소가 서울특별시에 소재하며, 조달청 국가종합전자조달시스템에 행사대행업(업종코드 9901) 등록
- 전시기획 및 대행업, 광고대행업 등 유사업종은 참여 불가
- 중소기업 직접생산확인: 기타행사기획및대행서비스(8014199001) 또는 축제기획및대행서비스(9015189001)로 공공구매종합정보망에 등재(입찰마감 전일 기준)
- 중소기업·소상공인 확인서 소지(입찰참가자격 서류 제출 마감일 전일까지 발급, 계약체결일까지 유효)
- 부정당업자 제재 기간 중이거나 부도·파산·해산·영업정지 상태인 업체는 제외
- 낙찰자는 계약체결일까지 자격을 유지해야 합니다.

6. 제안서 평가 기준 및 제출 안내
- 평가 항목과 배점: 공고문 및 과업내용서에 세부 배점표가 명시되지 않음(제안요청서 참조 필요)
- 제출 서류(교육지원과 방문제출)
· 제안서 10부(원본 1부: 표지에 업체명 기재 및 업체 인감 날인 + 사본 9부), 제안서 내용 USB 1매
· 사본 및 USB에는 회사명, 회사로고, 대표자 성명 등 업체 식별 정보를 제외해야 함
· 가격제안서(산출내역서 포함, 봉함 날인) 1부
· 입찰참가 공문 1부, 기타 제안요청서 제출서식에 따른 서류
· 입찰보증금은 면제되며 입찰보증금 지급확약서를 제출한 것으로 간주
- 유의사항: 제출 서류는 반환되지 않으며, 허위·부정 기재 시 평가 제외 및 참가 자격 제한 가능

7. 대행사 참여 시 체크 포인트
- 단독 참여 필수: 공동수급 불가이므로 자체 역량으로 대규모 실내 행사(공연, 공예·음식 체험, 안전관리, 인력 운영)를 모두 감당할 수 있는지 검토가 필요합니다.
- 면허·실적 요건 확인: 행사대행업 등록, 직접생산확인 등재, 중소기업·소상공인 확인서 등 자격 서류를 마감 전에 미리 준비해야 합니다.
- 서울 소재 주된 영업소 요건: 공고일 전일 기준 서울 소재 여부를 반드시 확인해야 합니다.
- 가격 전략: 예산 6,700만 원에는 부가가치세와 대행료가 포함되어 있으므로 원가 구성과 부가가치세 면세 여부를 명확히 하고, G2B 투찰가와 제출 가격제안서 금액을 반드시 일치시켜야 합니다.
- 원어민 진행요원 확보: 나라별 체험부스에 맞는 원어민 진행요원 및 안전요원 섭외와 사전교육 계획이 필요합니다.
- 과업 변경 및 저작권: 발주기관의 요구에 따른 변경 대응이 필요하며, 제작물의 저작권·판권은 발주기관에 귀속되고 제3자 지식재산권 침해 책임은 수행사가 부담합니다.
- 보안·개인정보: 취득 자료는 대외비이며, 참가자 개인정보는 관련 법령에 따라 처리해야 합니다.
- 계약 해지 리스크: 계약 통보 후 3일 내 미체결 시 차순위 업체와 계약되며, 낙찰 후 미체결 시 낙찰금의 5%를 입찰보증금으로 납부해야 하고 부정당업자 제재를 받을 수 있습니다.
- 착수 조건: 계약 체결 후 3일 이내 착수신고서, 공정표, 인력·장비 투입계획서, 보안각서 제출이 필요하며, 착수보고는 계약일로부터 10일 이내입니다.

8. 자주 묻는 질문
Q. 이 용역은 공동수급이 가능한가요?
A. 불가합니다. 입찰참가자격 공고에 따라 단독 이행만 가능합니다.

Q. 행사 일시와 장소는 어떻게 되나요?
A. 2026년 12월 19일(토) 13:00~17:00에 성동구청 3층 대강당 및 로비, 복도, 3층 소회의실에서 진행됩니다.

Q. 제안서는 어떻게 제출하나요?
A. 우편 접수는 불가하며, 2026년 10월 30일부터 11월 2일 16시까지 성동구청 3층 교육지원과에 방문 제출해야 합니다.

Q. 입찰보증금은 얼마인가요?
A. 입찰보증금은 면제되며 입찰보증금 지급확약서를 제출한 것으로 봅니다. 다만 낙찰자가 기한 내 계약을 체결하지 않으면 낙찰금의 5%를 납부해야 합니다.

Q. 문의처는 어디인가요?
A. 사업 내용은 성동구 교육지원과(02-2286-5848, 담당 조현우), 계약 관련 내용은 재무과(02-2286-5280, 담당 최희주)로 문의하면 됩니다.

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※ 안내
본 요약은 AI가 작성한 것으로 100% 정확하지 않을 수 있으며, 누락·오류가 있을 수 있습니다. 입찰 참여 여부 판단 및 제안서 작성 전에 반드시 원문 공고문과 첨부 문서를 직접 확인하시기 바랍니다.

첨부파일 (4)

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