주요내용
핵심 요약
서울특별시체육회가 발주한 '26-27 서울광장 스케이트장 문화행사 대행 용역'은 예산 9,900만 원(VAT 포함) 규모의 협상에 의한 제한경쟁 입찰로, 제안서 제출 마감은 2026년 11월 3일 16시이며 개찰은 2026년 11월 3일 17시에 진행됩니다. 2026년 12월 18일 개장식부터 2027년 2월 9일 폐장식까지 운영되는 서울광장 스케이트장의 문화행사 기획·연출·진행 및 홍보·마케팅을 대행할 업체를 선정하는 공고입니다.
1. 사업 개요 및 추진 배경
- 발주기관: 서울특별시체육회 (수요기관 동일, 담당 부서 홍보마케팅사업단 체육시설팀)
- 사업명: 26-27 서울광장 스케이트장 문화행사 대행 용역
- 추진 배경과 목적: 서울광장 스케이트장 운영 기간 동안 개장식, 성탄절 전야, 송년제야, 신년·설날 행사, 주말 이벤트, 폐장식 등 주요 문화행사를 기획·운영하여 시민에게 겨울 문화체험 공간을 제공하고, 서울시 및 서울시체육회를 홍보하는 것을 목적으로 합니다.
- 기대효과(문서 근거): 연령대별 타겟 이벤트, 방문객 참여형 숏폼 콘텐츠 확산, 10만·15만 명 방문객 기념 이벤트 등을 통한 시민 만족도 제고와 콘텐츠 확산
2. 핵심 과업 범위
- 주요 행사 기획·연출·진행 및 행사 운영 총괄 (개장식 의전, 성탄절 전야, 송년제야, 신년·설날, 10만·15만 방문객 이벤트, 폐장식)
- 주말 행사(1월 12회 매주 주말·공휴일 디제잉 또는 DJ 배치), 라디오 DJ부스 운영
- 스케이트장 운영 중단(우천·폭설·대기질 나쁨 등) 시 대체 프로그램 기획·연출
- 출연진 섭외 및 진행요원(자원봉사단 등) 모집·운영
- 공연 시설물(무대, 조명, 음향 등) 제작·설치·운영
- 홍보·마케팅: 동영상 제작(개장식, 시민 인터뷰 등), 포스터·리플렛·프로그램북·초청장·현수막·홍보 동영상 제작·발송·설치, 보도자료 배포, SNS 운영, 전용 홈페이지 연계 운영, 방문객 참여형 주간 숏폼 이벤트 기획 및 우수 콘텐츠 선정·확산
- 안전관리 대책(행사보험·상해보험·화재보험 가입), 우천·폭설 대책, 시설물 철거 계획
- 필수 산출물: 정산보고서, 용역수행 결과보고서 2부(출력물 및 HWP 파일), 행사 관련 사진·동영상 자료 각 2부, 행사 참가자 데이터 자료 등 (행사 종료 후 1개월 이내 결과보고서 제출, 공고 제안요청서 기준)
- 세부 집행계획, 행사진행 매뉴얼, 시나리오는 별도 기한 내 제출
3. 사업 예산 및 기간
- 사업 예산(배정예산/추정가격): 99,000,000원 (VAT 포함, 공고문 기준). 계약 상대자의 사업비 지급 한도액은 150,000천원(부가세 포함) 이내로 제안요청서에 명시됨
- 계약·수행 기간: 착수일부터 스케이트장 행사 종료 후 정산 완료 시까지
- 사업 기간(스케이트장): 2026.11.9.(월)~2027.3.7.(일), 119일
- 설치 2026.11.9.~12.17. (39일), 운영 2026.12.18.~2027.2.9. (54일), 철거 2027.2.10.~3.7. (26일)
- 대금 지급 조건: 선금 지급 가능(노임, 자재구입비, 보험료 등에 충당 가능, 사무용품비·교통비·식비·간담회비 등에는 사용 불가). 사업비 정산은 사업 종료 후 1개월 이내 공인회계사 검사를 거쳐 제출하며, 정산 비용은 계약금에 포함. 세부 지급 기준은 공고문 참조
4. 입찰 방식 및 주요 일정
- 입찰방식: 직찰 / 계약체결방법: 제한경쟁 / 낙찰방법: 협상에 의한 계약 (제안서 평가 후 협상대상자 선정 및 협상)
- 공고게시일: 2026.10.19.(공고 게시 17:29)
- 공모(공고) 기간: 2026.10.20.(화)~11.2.(월) (14일간)
- 제안서·가격입찰서 제출: 2026.11.3.(화) 09:00~16:00 (11:30~13:00 제외), 방문 접수 (우편 접수 불가)
- 제안서 평가위원회(프레젠테이션): 2026.11.11.(수) 14시 예정, 서울특별시체육회 중회의실(지하 1층) — 업체당 25분(발표 15분, 질의응답 10분)
- 선정업체 발표: 2026.11.12.(목) 예정, 체육회 홈페이지 공고
- 개찰: 2026.11.3.(화) 17:00
- 입찰 개시·마감 일시: 공고문에 미기재
5. 참가 자격 및 요건
- 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조의 자격요건 구비
- 중소기업기본법상 중소기업 또는 소상공인기본법상 소상공인이며, 중소기업·소상공인확인서 소지(제출 마감일까지 발급, 유효기간 내)
- 중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 제9조에 따른 '기타행사기획및대행서비스(세부품명번호 8014199001)' 직접생산확인증명서 소지(제출 마감일까지 발급, 유효기간 내)
- 휴업 중이거나 부정당업자 제재, 영업정지·인허가 취소, 폐업신고 수리 업체는 참가 불가
- 공동수급 불허
6. 제안서 평가 기준 및 제출 안내
- 평가 구성: 기술능력 90점 + 입찰가격 10점 (합산 70점 이상이면 협상적격자)
- 정량적 평가 20점: 투입인력 전문성 6점(정규직 경력 기준), 사업 수행실적 6점(최근 5년 문화행사 실적, 7건 이상 만점), 경영상태 5점(신용평가등급 기준), 신인도 3점(최근 3년 부정당업자 제재 여부)
- 정성적 평가 70점: 제안의 충실도 및 예산배분 적절성 10점, 사업 기획·운영 계획의 실현가능성 및 참신성 30점(기획 독창성·차별성 10, 실현가능성 10, 출연진 섭외 3, 운영 중단 시 대안 프로그램 7), 행사 추진 방안 25점, 홍보·마케팅 능력 5점
- 가격 평가 10점: 예정가격 대비 산식 적용 (협상에 의한 계약체결 기준)
- 제출 서류: 입찰참가 신청서, 사업자등록증, 법인등기부등본, 인감증명서, 일반현황, 인력 현황, 수행실적 증명서, 신용평가등급 확인서, 행정처분확인서, 자가진단표, 각종 서약서, 사업 제안서 및 제안요약서 각 12부(원본 2부 포함), 발표용 USB, 가격제안서(봉함) 등
- 제안서 규격: 본문 50장 이내(표지·간지 제외), A4, 세로 좌철, 제안 회사를 식별할 수 있는 표기 금지, 디자인 보드 A0 2매 이내
7. 대행사 참여 시 체크 포인트
- 입찰 자격: 중소기업·소상공인확인서와 '기타행사기획및대행서비스' 직접생산확인증명서를 모두 준비해야 하며, 공동수급이 불가하므로 단독 응찰해야 합니다.
- 실적 요건: 공고일 기준 최근 5년 공공기관 또는 유사분야 문화행사 실적이 평가 대상이므로, 실적증명서(원도급 기준) 확보가 중요합니다.
- 인력 요건: 투입 인력은 공고일 현재 신청업체 정규직 근무자여야 하며, 급여대장과 급여이체내역 등 증빙이 필요합니다.
- 리스크: 감염병, 우천·폭설, 대기질 악화 등으로 운영이 중단될 수 있고, 사업이 중단되면 집행 비용 중 증빙된 부분만 지급됩니다. 또한 보험(행사보험, 상해보험, 화재보험) 가입 의무와 지연배상금 규정이 있습니다.
- 준비 사항: 세부 집행계획·행사 매뉴얼·시나리오 제출, 청렴계약·근로자 권리보호·안전보건 서약서, 일자리 정책 참여를 위한 채용 확약서(해당 시) 등을 준비해야 합니다.
- 발표 준비: 발표는 업체당 25분이며 발표자 포함 2명 이내이고, 타 업체 발표는 청취할 수 없습니다. 제안서와 발표 내용이 다르면 별도 명기가 필요합니다.
- 문의: 서울특별시체육회 체육시설팀 문주희 주임(☎ 02-490-2740)
8. 자주 묻는 질문
Q. 서울광장 스케이트장 문화행사 대행 용역의 예산은 얼마인가요?
A. 배정예산(추정가격)은 99,000,000원이며 부가가치세가 포함된 금액입니다. 면세사업자는 부가가치세를 포함하여 투찰해야 합니다.
Q. 제안서는 어떻게 제출하나요?
A. 2026년 11월 3일 09:00~16:00(11:30~13:00 제외)에 서울특별시체육회 6층 체육시설팀에 방문하여 제출해야 하며, 우편 접수는 불가합니다.
Q. 이 사업은 어떤 방식으로 낙찰자를 정하나요?
A. 제한경쟁 방식의 협상에 의한 계약으로, 제안서 평가(기술 90점, 가격 10점)를 거쳐 70점 이상인 협상적격자 중 우선 협상대상자와 협상을 진행하여 낙찰자를 결정합니다.
Q. 스케이트장은 언제부터 언제까지 운영되나요?
A. 운영 기간은 2026년 12월 18일부터 2027년 2월 9일까지 54일간이며, 설치 기간(11월 9일~12월 17일)과 철거 기간(2027년 2월 10일~3월 7일)을 포함한 전체 사업 기간은 119일입니다.
Q. 행사가 취소되면 대금은 어떻게 되나요?
A. 감염병, 기상, 서울광장 사용 여부 등으로 사업이 중단되면 선정업체가 중단 전까지 집행한 비용(증빙서류 첨부)에 대해서만 지급되며, 세부 사항은 협의로 정합니다.
9. 관련 키워드
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※ 안내
본 요약은 AI가 작성한 것으로 100% 정확하지 않을 수 있으며, 누락·오류가 있을 수 있습니다. 입찰 참여 여부 판단 및 제안서 작성 전에 반드시 원문 공고문과 첨부 문서를 직접 확인하시기 바랍니다.
서울특별시체육회가 발주한 '26-27 서울광장 스케이트장 문화행사 대행 용역'은 예산 9,900만 원(VAT 포함) 규모의 협상에 의한 제한경쟁 입찰로, 제안서 제출 마감은 2026년 11월 3일 16시이며 개찰은 2026년 11월 3일 17시에 진행됩니다. 2026년 12월 18일 개장식부터 2027년 2월 9일 폐장식까지 운영되는 서울광장 스케이트장의 문화행사 기획·연출·진행 및 홍보·마케팅을 대행할 업체를 선정하는 공고입니다.
1. 사업 개요 및 추진 배경
- 발주기관: 서울특별시체육회 (수요기관 동일, 담당 부서 홍보마케팅사업단 체육시설팀)
- 사업명: 26-27 서울광장 스케이트장 문화행사 대행 용역
- 추진 배경과 목적: 서울광장 스케이트장 운영 기간 동안 개장식, 성탄절 전야, 송년제야, 신년·설날 행사, 주말 이벤트, 폐장식 등 주요 문화행사를 기획·운영하여 시민에게 겨울 문화체험 공간을 제공하고, 서울시 및 서울시체육회를 홍보하는 것을 목적으로 합니다.
- 기대효과(문서 근거): 연령대별 타겟 이벤트, 방문객 참여형 숏폼 콘텐츠 확산, 10만·15만 명 방문객 기념 이벤트 등을 통한 시민 만족도 제고와 콘텐츠 확산
2. 핵심 과업 범위
- 주요 행사 기획·연출·진행 및 행사 운영 총괄 (개장식 의전, 성탄절 전야, 송년제야, 신년·설날, 10만·15만 방문객 이벤트, 폐장식)
- 주말 행사(1월 12회 매주 주말·공휴일 디제잉 또는 DJ 배치), 라디오 DJ부스 운영
- 스케이트장 운영 중단(우천·폭설·대기질 나쁨 등) 시 대체 프로그램 기획·연출
- 출연진 섭외 및 진행요원(자원봉사단 등) 모집·운영
- 공연 시설물(무대, 조명, 음향 등) 제작·설치·운영
- 홍보·마케팅: 동영상 제작(개장식, 시민 인터뷰 등), 포스터·리플렛·프로그램북·초청장·현수막·홍보 동영상 제작·발송·설치, 보도자료 배포, SNS 운영, 전용 홈페이지 연계 운영, 방문객 참여형 주간 숏폼 이벤트 기획 및 우수 콘텐츠 선정·확산
- 안전관리 대책(행사보험·상해보험·화재보험 가입), 우천·폭설 대책, 시설물 철거 계획
- 필수 산출물: 정산보고서, 용역수행 결과보고서 2부(출력물 및 HWP 파일), 행사 관련 사진·동영상 자료 각 2부, 행사 참가자 데이터 자료 등 (행사 종료 후 1개월 이내 결과보고서 제출, 공고 제안요청서 기준)
- 세부 집행계획, 행사진행 매뉴얼, 시나리오는 별도 기한 내 제출
3. 사업 예산 및 기간
- 사업 예산(배정예산/추정가격): 99,000,000원 (VAT 포함, 공고문 기준). 계약 상대자의 사업비 지급 한도액은 150,000천원(부가세 포함) 이내로 제안요청서에 명시됨
- 계약·수행 기간: 착수일부터 스케이트장 행사 종료 후 정산 완료 시까지
- 사업 기간(스케이트장): 2026.11.9.(월)~2027.3.7.(일), 119일
- 설치 2026.11.9.~12.17. (39일), 운영 2026.12.18.~2027.2.9. (54일), 철거 2027.2.10.~3.7. (26일)
- 대금 지급 조건: 선금 지급 가능(노임, 자재구입비, 보험료 등에 충당 가능, 사무용품비·교통비·식비·간담회비 등에는 사용 불가). 사업비 정산은 사업 종료 후 1개월 이내 공인회계사 검사를 거쳐 제출하며, 정산 비용은 계약금에 포함. 세부 지급 기준은 공고문 참조
4. 입찰 방식 및 주요 일정
- 입찰방식: 직찰 / 계약체결방법: 제한경쟁 / 낙찰방법: 협상에 의한 계약 (제안서 평가 후 협상대상자 선정 및 협상)
- 공고게시일: 2026.10.19.(공고 게시 17:29)
- 공모(공고) 기간: 2026.10.20.(화)~11.2.(월) (14일간)
- 제안서·가격입찰서 제출: 2026.11.3.(화) 09:00~16:00 (11:30~13:00 제외), 방문 접수 (우편 접수 불가)
- 제안서 평가위원회(프레젠테이션): 2026.11.11.(수) 14시 예정, 서울특별시체육회 중회의실(지하 1층) — 업체당 25분(발표 15분, 질의응답 10분)
- 선정업체 발표: 2026.11.12.(목) 예정, 체육회 홈페이지 공고
- 개찰: 2026.11.3.(화) 17:00
- 입찰 개시·마감 일시: 공고문에 미기재
5. 참가 자격 및 요건
- 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조의 자격요건 구비
- 중소기업기본법상 중소기업 또는 소상공인기본법상 소상공인이며, 중소기업·소상공인확인서 소지(제출 마감일까지 발급, 유효기간 내)
- 중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 제9조에 따른 '기타행사기획및대행서비스(세부품명번호 8014199001)' 직접생산확인증명서 소지(제출 마감일까지 발급, 유효기간 내)
- 휴업 중이거나 부정당업자 제재, 영업정지·인허가 취소, 폐업신고 수리 업체는 참가 불가
- 공동수급 불허
6. 제안서 평가 기준 및 제출 안내
- 평가 구성: 기술능력 90점 + 입찰가격 10점 (합산 70점 이상이면 협상적격자)
- 정량적 평가 20점: 투입인력 전문성 6점(정규직 경력 기준), 사업 수행실적 6점(최근 5년 문화행사 실적, 7건 이상 만점), 경영상태 5점(신용평가등급 기준), 신인도 3점(최근 3년 부정당업자 제재 여부)
- 정성적 평가 70점: 제안의 충실도 및 예산배분 적절성 10점, 사업 기획·운영 계획의 실현가능성 및 참신성 30점(기획 독창성·차별성 10, 실현가능성 10, 출연진 섭외 3, 운영 중단 시 대안 프로그램 7), 행사 추진 방안 25점, 홍보·마케팅 능력 5점
- 가격 평가 10점: 예정가격 대비 산식 적용 (협상에 의한 계약체결 기준)
- 제출 서류: 입찰참가 신청서, 사업자등록증, 법인등기부등본, 인감증명서, 일반현황, 인력 현황, 수행실적 증명서, 신용평가등급 확인서, 행정처분확인서, 자가진단표, 각종 서약서, 사업 제안서 및 제안요약서 각 12부(원본 2부 포함), 발표용 USB, 가격제안서(봉함) 등
- 제안서 규격: 본문 50장 이내(표지·간지 제외), A4, 세로 좌철, 제안 회사를 식별할 수 있는 표기 금지, 디자인 보드 A0 2매 이내
7. 대행사 참여 시 체크 포인트
- 입찰 자격: 중소기업·소상공인확인서와 '기타행사기획및대행서비스' 직접생산확인증명서를 모두 준비해야 하며, 공동수급이 불가하므로 단독 응찰해야 합니다.
- 실적 요건: 공고일 기준 최근 5년 공공기관 또는 유사분야 문화행사 실적이 평가 대상이므로, 실적증명서(원도급 기준) 확보가 중요합니다.
- 인력 요건: 투입 인력은 공고일 현재 신청업체 정규직 근무자여야 하며, 급여대장과 급여이체내역 등 증빙이 필요합니다.
- 리스크: 감염병, 우천·폭설, 대기질 악화 등으로 운영이 중단될 수 있고, 사업이 중단되면 집행 비용 중 증빙된 부분만 지급됩니다. 또한 보험(행사보험, 상해보험, 화재보험) 가입 의무와 지연배상금 규정이 있습니다.
- 준비 사항: 세부 집행계획·행사 매뉴얼·시나리오 제출, 청렴계약·근로자 권리보호·안전보건 서약서, 일자리 정책 참여를 위한 채용 확약서(해당 시) 등을 준비해야 합니다.
- 발표 준비: 발표는 업체당 25분이며 발표자 포함 2명 이내이고, 타 업체 발표는 청취할 수 없습니다. 제안서와 발표 내용이 다르면 별도 명기가 필요합니다.
- 문의: 서울특별시체육회 체육시설팀 문주희 주임(☎ 02-490-2740)
8. 자주 묻는 질문
Q. 서울광장 스케이트장 문화행사 대행 용역의 예산은 얼마인가요?
A. 배정예산(추정가격)은 99,000,000원이며 부가가치세가 포함된 금액입니다. 면세사업자는 부가가치세를 포함하여 투찰해야 합니다.
Q. 제안서는 어떻게 제출하나요?
A. 2026년 11월 3일 09:00~16:00(11:30~13:00 제외)에 서울특별시체육회 6층 체육시설팀에 방문하여 제출해야 하며, 우편 접수는 불가합니다.
Q. 이 사업은 어떤 방식으로 낙찰자를 정하나요?
A. 제한경쟁 방식의 협상에 의한 계약으로, 제안서 평가(기술 90점, 가격 10점)를 거쳐 70점 이상인 협상적격자 중 우선 협상대상자와 협상을 진행하여 낙찰자를 결정합니다.
Q. 스케이트장은 언제부터 언제까지 운영되나요?
A. 운영 기간은 2026년 12월 18일부터 2027년 2월 9일까지 54일간이며, 설치 기간(11월 9일~12월 17일)과 철거 기간(2027년 2월 10일~3월 7일)을 포함한 전체 사업 기간은 119일입니다.
Q. 행사가 취소되면 대금은 어떻게 되나요?
A. 감염병, 기상, 서울광장 사용 여부 등으로 사업이 중단되면 선정업체가 중단 전까지 집행한 비용(증빙서류 첨부)에 대해서만 지급되며, 세부 사항은 협의로 정합니다.
9. 관련 키워드
#서울광장스케이트장 #스케이트장문화행사 #문화행사대행 #서울시체육회 #서울특별시체육회 #협상에의한계약 #제안요청서 #행사대행용역 #홍보마케팅용역 #공공입찰 #서울광장행사 #겨울축제대행
※ 안내
본 요약은 AI가 작성한 것으로 100% 정확하지 않을 수 있으며, 누락·오류가 있을 수 있습니다. 입찰 참여 여부 판단 및 제안서 작성 전에 반드시 원문 공고문과 첨부 문서를 직접 확인하시기 바랍니다.