경상북도교육청

2026년 창의융합 학생과제연구 페스티벌 대행 용역

마감일:

주요내용

핵심 요약
경상북도교육청이 발주한 '2026년 창의융합 학생과제연구 페스티벌 대행 용역'(공고번호 R26BK01769064-000)은 배정예산 1억 7,150만 원 규모로, 2026년 12월 19일 HICO 경주화백컨벤션센터에서 열리는 학생 연구 페스티벌의 기획·운영·홍보·시설 설치 전반을 맡길 행사대행사를 찾는 제한경쟁 입찰입니다. 입찰마감은 2026년 10월 27일 오전 10시이며, 경상북도 소재 '기타자유업(행사대행업)' 등록 중소기업·소상공인만 참여할 수 있습니다.

1. 사업 개요 및 추진 배경
- 발주기관: 경상북도교육청 (실무 담당 창의인재과 융합교육담당)
- 사업 목적: 이공계 분야 우수 학생들에게 연구 경험 기회를 제공해 탐구 중심의 자기주도적 학습 능력을 키우고, 행사 기획·운영 역량이 우수한 전문 대행업체에 행사 전반을 위탁해 체계적이고 효율적인 운영을 도모함
- 행사 개요: 2026년 12월 19일(토) 09:00~18:00 (12월 18일 금요일 행사 준비), 장소는 HICO 경주화백컨벤션센터
- 대상 및 규모: 초·중·고 학생, 지도교사, 교수, 관리자, 학부모 등 약 1,000여 명, 포스터 발표 부스 180개 내외, 체험·카페 부스, 포토존 15개 내외, 개회식, 부대행사, 운영본부 및 심사위원실 등
- 주최/주관: 경상북도교육청

2. 핵심 과업 범위
- 총괄운영: 행사 기획·연출·구성·운영 등 총괄 추진 전략 수립
- 세부 프로그램: 메인 무대 1개, 보조 무대 2개 구성, 포스터 발표(미래과학자 양성 61팀, 데이터리터러시 수학 37팀, 학생SW-AI 인재 양성 53팀 등 약 151팀 이상), 과학 문화 강연 및 공연, 노벨 플레이그라운드, 과학 퀴즈 서바이벌 등
- 행사 운영 및 안전관리: 안전요원 확보·운영, 행사 관련자 보험 가입, 기상·재난 대처계획, 휴게시설, 행사 종료 후 원상복구 및 청소
- 홍보: 홍보 전략 수립, 리플릿·포스터·현수막·백드롭·X배너·에코백 등 홍보물 제작, 행사 로고·CI·캐릭터 제작
- 시설·시스템: 조명, 음향, 특수효과, LED 영상, 전력 운영, 행사장 내외 현수막 제작, 운영본부·심사위원실·내빈실·휴게공간 조성
- 기타: 종합평가 결과 보고서, 사진·동영상을 포함한 사업결과 보고서 및 정산 내역서 제출, 행사 전반 영상 제작(전체본·프로그램별·요약본)
- 부대 운영: 중식(750명 내외), 푸드트럭 2~3종 운영, 업체 선정 및 관리 포함
- 산출물 및 조건: 착수계(계약 후 10일 이내), 용역이행 완료신고서, 보안서약서, 행사 시설 설치 과정 사진, 행사 저작권은 경상북도교육청 귀속, 행사 후 모든 구매 물품은 발주처에 귀속

3. 사업 예산 및 기간
- 사업 예산: 금 171,500,000원 (추정가격 155,909,091원 + 부가가치세 15,590,909원, 부가세·대행료 등 일체 포함, 장소임차료 제외)
- 과업(계약·수행) 기간: 계약일부터 행사 종료 후 30일 이내 과업수행결과보고서·정산서 제출까지
- 대금 지급 조건: 공고문 및 제안요청서에 별도 명시되지 않음 (공고문 참조 및 계약 시 확인 필요)
- 면세업체 참고: 면세업체는 부가가치세 포함 금액으로 투찰하되, 최종 낙찰 시 부가세를 제외하고 계약

4. 입찰 방식 및 주요 일정
- 입찰 방식: 국가종합전자조달시스템(나라장터) 이용 전자입찰, 제한경쟁(지역제한: 경상북도), 총액계약
- 낙찰자 결정: 제안서 평가(규격·기술) 후 적격자(85점 이상)에 한해 가격 개찰, 예정가격 이하 최저가 투찰자 낙찰. 동가 시 제안서 평가 우수자 낙찰
- 예정가격: 기초금액 ±3% 범위 복수예비가격 15개 중 전자추첨 4개 산술평균
- 청렴계약제, 공동계약·하도급 불허
- 일정
- 공고게시: 2026년 10월 13일 17:57
- 입찰(가격·제안서) 제출 기간: 2026년 10월 23일(금) 10:00 ~ 10월 27일(화) 10:00
- 제안서 평가 및 설명회: 2026년 10월 28일(수) 예정 (장소 미정, 개별 통보)
- 가격 개찰: 제안서 평가 완료 후 (공고상 개찰일시 2026년 10월 27일 11:00로 표기되어 있으나 실제 일정은 평가 완료 후로 변동 가능)
- 계약 체결: 낙찰일로부터 10일 이내 나라장터 전자계약

5. 참가 자격 및 요건
- 지역 요건: 입찰공고일 전일부터 개찰일(낙찰자는 계약체결일)까지 법인등기부상 본점 소재지가 경상북도에 있어야 함
- 등록 요건: 나라장터에 입찰마감 전일까지 '기타자유업(행사대행업, 업종코드 9901)'으로 입찰참가 등록
- 기업 요건: 중소기업 또는 소상공인으로서 중소기업·소상공인 확인서 보유(제안서 제출 마감일 기준 유효)
- 직접생산 요건: 중소기업제품 구매촉진법에 따른 '기타행사기획및대행서비스(8014199001)' 직접생산확인증명서 보유
- 공동수급·하도급: 불가
- 제한 사항: 지방계약법상 부정당업자 제재 대상 아닐 것, 조세포탈 등 유죄 확정 후 2년 미경과 업체 제외
- 장소 요건: 과업수행자는 HICO에서 시설물 설치 및 행사 운영 자격을 갖추어야 함
- 대표자 중복 참여 금지 및 대표자 전원 등록 필요 (무효 사유)

6. 제안서 평가 기준 및 제출 안내
- 평가 구성: 정량 평가 20점 + 정성 평가 80점 = 100점 만점, 85점 이상 적격
- 정량 평가(20점)
- 용역수행 금액(최근 3년, 단일 최고금액): 6점
- 용역수행 건수(0.2억 원 이상, 최근 3년): 4점
- 신용평가등급 기반 경영상태: 6점
- 상시 근로자 현황(국민연금·건강보험·고용보험 가입 증빙): 4점
- 정성 평가(80점)
- 세부사업 수행계획(50점): 과업 목적 이해도, 사업계획 적절성·충실성·참신성, 기타 추가 제안 각 10점
- 전문성(10점): 업체 전문성 5점, 인력 투입계획 5점
- 사업수행 능력(20점): 사업계획 실현가능성, 비상 상황 예측·안전관리·대응계획 각 10점
- 제안서 형식: A4, 본문 50쪽 이내(증빙 포함), 원본 1부 + 사본 9부(사본에는 업체 식별 표시 금지), 대제목 24pt·본문 14pt 이하 권고
- 제출 방법: 경북교육청 창의인재과 융합교육담당 직접방문 접수(우편·팩스·이메일 불가), 평일 09:00~18:00(점심 12:00~13:00 제외), 대리인 방문 시 위임장 필수
- 필수 서식: 입찰참가신청서, 인감증명 및 사용인감계, 서약서 3종(서식 2~4), 일반현황, 용역수행실적 총괄표 및 실적증명서, 조직·인원 현황, 참여인력 이력, 안전·보건 확보 의무 준수 서약서 등
- 제안 설명회: 설명 10분, 질의응답 10분, 제안서 내용과 발표 내용이 다르면 감점 가능, 배석 2인 이내

7. 대행사 참여 시 체크 포인트
- 지역·등록 요건 선확인: 본점 소재지(경상북도), 나라장터 업종 9901 등록, 중소기업 확인서, 직접생산확인증명서를 모두 갖춰야 참여 가능하며 공동수급·하도급이 불가해 단독 수행 역량이 필요합니다.
- 실적 기준 준비: 최근 3년(2023.9.1.~2026.8.31.) 내 지자체·공공기관 행사 실적이 정량 평가에 직접 반영됩니다. 0.2억 원 이상 실적 건수, 단일 최고 금액 기준으로 배점이 달라지므로 실적 증명서를 빠짐없이 준비해야 합니다.
- 정성 평가 비중 집중: 80점 중 세부사업 수행계획이 50점으로 가장 크므로, 과업 목적(이공계 학생 연구 경험, 탐구 중심 학습) 이해도와 참신한 기획안이 당락을 좌우합니다.
- 예산 산출 내역 설계: 음향·LED·무대·조명·부스·포스터·홍보물·인건비·보험·중식·부대행사 등 항목별 산출근거를 명확히 해야 하며, 기초금액 대비 낙찰가 경쟁 구조이므로 원가 구조와 이윤율(일반관리비 6%, 이윤 10% 이하 기준) 설계가 중요합니다.
- 안전관리 및 중대재해 대응: 안전요원 배치, 재난·기상 대응 매뉴얼, 보험 가입 계획과 함께 「중대재해처벌법」 준수 서약서(서식1·2)를 제출해야 하며, 계약 후 발주처 평가·점검 대상이 됩니다.
- 현장 준비 일정: 행사 당일(12월 19일)과 준비일(12월 18일)에 맞춘 설치·철거 계획, HICO 장소 사용 조건을 사전 점검해야 합니다.
- 결과물 및 저작권: 사진·동영상 편집본, 정산서, 종합평가 보고서 제출 의무가 있고 행사 저작권은 발주처에 귀속되므로 권리 관계를 사전에 인지해야 합니다.
- 제안 설명회 준비: 발표 자료에 자사를 유추할 수 있는 실적·사례를 넣으면 안 되며, 발표 내용은 제안서와 일치해야 합니다.
- 문의처: 제안요청서 관련 창의인재과 (054-805-3402), 입찰·계약 관련 재무과 (054-805-3823), 나라장터 시스템 정부조달 콜센터 (1588-0800)

8. 자주 묻는 질문
Q. 이 입찰은 어떤 업체가 참여할 수 있나요?
A. 경상북도에 본점 소재지를 두고, 나라장터에 '기타자유업(행사대행업, 업종코드 9901)'으로 등록된 중소기업 또는 소상공인이어야 하며, '기타행사기획및대행서비스(8014199001)' 직접생산확인증명서를 보유해야 합니다. 공동수급과 하도급은 허용되지 않습니다.

Q. 제안서는 어떻게 제출하나요?
A. 우편·팩스·이메일이 불가하며, 2026년 10월 23일(금) 10시부터 10월 27일(화) 10시까지 경북교육청 창의인재과 융합교육담당에 대표자 또는 위임받은 대리인이 직접 방문해 제출해야 합니다. 평일 09:00~18:00(점심시간 제외)에만 접수 가능합니다.

Q. 가격 경쟁은 어떻게 이루어지나요?
A. 제안서 평가에서 85점 이상을 받은 적격자만 가격 개찰 대상이 되며, 예정가격 이하 최저가 투찰자가 낙찰됩니다. 동일 가격이면 제안서 평가 점수가 높은 업체가 낙찰됩니다.

Q. 행사 일정과 장소는 언제, 어디인가요?
A. 2026년 12월 19일(토) 09:00~18:00에 HICO 경주화백컨벤션센터에서 열리며, 12월 18일(금)에 행사 준비가 진행됩니다. 참여 대상은 초·중·고 학생, 지도교사, 학부모 등 약 1,000여 명입니다.

Q. 입찰 보증금은 필요한가요?
A. 입찰보증금 납부는 면제되며, 입찰금액의 5% 이상 납부 확약이 명기된 전자입찰서 제출로 갈음합니다. 낙찰 후 계약을 체결하지 않으면 보증금이 귀속되고 부정당업자 제재를 받을 수 있습니다.

Q. 계약 후 착수 및 완료 절차는 어떻게 되나요?
A. 계약 체결 후 10일 이내에 세부 추진계획과 산출내역서를 포함한 착수계를 제출해야 하며, 과업 완료 후 용역이행 완료신고서와 과업수행결과보고서, 정산서를 행사 종료 후 30일 이내에 제출해야 합니다.

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※ 안내
본 요약은 AI가 작성한 것으로 100% 정확하지 않을 수 있으며, 누락·오류가 있을 수 있습니다. 입찰 참여 여부 판단 및 제안서 작성 전에 반드시 원문 공고문과 첨부 문서를 직접 확인하시기 바랍니다.

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