주요내용
1. 사업 목적:
- 2026년 영주시청 직원 화합 대축제(영화제) 운영을 위한 전문 용역을 통해 직원 간 화합과 사기 증진, 가족 참여를 통한 직장 분위기 개선과 함께 행사 운영의 완성도와 안전성을 확보하는 것이 목적입니다. 또한 행사 경험과 전문성을 갖춘 용역사를 선정해 원활한 진행과 성과 분석을 도모하고자 합니다.
2. 핵심 과업 범위:
- 구체적인 수행 업무 내역 1
- 행사 운영 전반 및 인력 운영 포함, 안전사고 대책 수립, 시설·장비 설치와 철거, 청소 및 안전 관리 체계 확립, 사회자 2인 구성 및 운영요원 충분히 확보 배치, QR 체크인 시스템 도입 및 운영 협의, 행사 기간 중 현장 운영 및 변경 사항 대응.
- 구체적인 수행 업무 내역 2
- 프로그램 구성 및 운영 지원: 참여자 만족도 중심의 프로그램 구성(직원/가족 대상, 체험부스 운영, 장기자랑·레크리에이션·축하공연 등), 시간계획(식전/본행사/경품추첨 등) 수립, 필요 시 홍보물·현수막 제작 협의 및 설치, 우천 등 비상대응 계획 수립 및 사전 제출, 행사 안전관리에 만전.
- 필수 산출물 내역
- 산출물 명세서 및 운영 계획서 등 제반 산출물
- 행사 진행 중 산출물의 명세 및 기록, 운영·설치·해체 관련 보고서 및 자료
- 행사 종료 후 시설·장비 정리 보고서, 결과물 제출물(최종 성과품, 현장사진/촬영 영상 포함), 결과보고서 3부와 현장사진/문서 파일(이메일 제출), 저작권은 영주시가 소유
- 필요 시 운영 계획, 프로그램 구성표, 흐름도 등 구체 산출물 포함
3. 사업 예산 및 기간:
- 사업 예산: 44,000,000원(추정가격 40,000,000원 + 부가가치세 4,000,000원). 단, 면세사업자의 경우 부가가치세 포함 여부는 낙찰 시 정해지며 계약 체결 시 차액이 반영될 수 있습니다.
- 사업 기간: 계약 체결일로부터 30일 이내 수행(행사 수행 기간은 2026년 10월 27일 09:00~23:00). 행사 장소는 까치홀 전정이며, 행사 규모는 약 1,500여명(직원 및 가족 등) 대상입니다. 납품 목록은 행사 종료 후 결과 보고 및 성과물 제출 등으로 구성되며, 최종 보고 및 자료 제출은 착수일로부터 30일 이내.
4. 참가 자격 핵심 요약:
- 입찰 참가 자격 및 필수 면허/실적 요건
- 경상북도 영주시에 본점 또는 사업장 주소를 둔 법인(또는 개인사업자)으로, 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 제14조의 요건을 충족해야 하며, 입찰공고일 전일부터 입찰일(낙찰자는 계약체결일)까지 본점 소재지를 경상북도 영주시에 둔 자격이 있어야 함.
- 국가종합전자조달시스템(G2B)에서 행사대행업(업종코드: 9901)으로 전자입찰 참가 자격 등록을 완료해야 하며, 입찰 마감일 전일까지 등록되어 있어야 함.
- 직접생산확인증명서(세부품목번호 8014199001) 및 소기업·소상공인확인서를 소지하고, 해당 증명서가 전자입찰서 제출마감일 전까지 유효해야 함. 또한 중소기업제품 구매촉진 및 판로지원 관련 인증 요건을 충족해야 함.
- 청렴계약 이행 각서 제출 의무 및 청렴 계약 특수조건 등 입찰 관련 의무를 성실히 준수해야 하며, 필요 시 예가 예정가격 이하 낙찰 시 낙찰 하한율 규정에 따라 계약체결 요건을 충족해야 함.
- 입찰참가에 앞서 용역지시서, 입찰유의서, 일반조건 등 관련 규정을 충분히 숙지해야 하며, 전자입찰 시스템 장애 시의 처리 절차 및 재입찰 규정 등을 준수해야 함.
- 추가 참고
- 본 건은 2인견적 수의계약 방식으로 진행될 수 있으며, 낙찰은 예정가격 이하의 낙찰하한율(88%) 이상으로 최저가를 제시한 자 중 배제사유가 없는 경우에 결정됩니다.
- 계약 체결 후에는 안전보건 의무의 충족 및 각종 계약상 의무를 이행해야 하며, 계약 해지 시 관련 비용 청구의 제한 등 계약 상의 제반 규정을 준수해야 합니다.
추가로 제안 여부를 판단하실 때의 핵심 포인트
- 예산(44백만) 대비 행사 규모(1,500여명) 및 30일 이내 수행으로 고부가가치 프로그램 기획/운영 역량이 필요한지 평가.
- 행사 영상 촬영 및 홍보물 제작 포함 여부와 저작권 귀속 조건이 귀사 역량과 맞는지 확인.
- 전자입찰 참가 자격 요건의 충족 여부(업종코드, 증명서, G2B 등록, 영주시 소재지, 청렴계약 요건) 및 필요 서류의 유효성 점검.
필요 시, 위 요약에서 보다 구체적인 산출물 서식이나 제안 스케줄, 현장 운영 인력 구성표 양식 등 제안서 구성용 템플릿도 함께 제공합니다.
- 2026년 영주시청 직원 화합 대축제(영화제) 운영을 위한 전문 용역을 통해 직원 간 화합과 사기 증진, 가족 참여를 통한 직장 분위기 개선과 함께 행사 운영의 완성도와 안전성을 확보하는 것이 목적입니다. 또한 행사 경험과 전문성을 갖춘 용역사를 선정해 원활한 진행과 성과 분석을 도모하고자 합니다.
2. 핵심 과업 범위:
- 구체적인 수행 업무 내역 1
- 행사 운영 전반 및 인력 운영 포함, 안전사고 대책 수립, 시설·장비 설치와 철거, 청소 및 안전 관리 체계 확립, 사회자 2인 구성 및 운영요원 충분히 확보 배치, QR 체크인 시스템 도입 및 운영 협의, 행사 기간 중 현장 운영 및 변경 사항 대응.
- 구체적인 수행 업무 내역 2
- 프로그램 구성 및 운영 지원: 참여자 만족도 중심의 프로그램 구성(직원/가족 대상, 체험부스 운영, 장기자랑·레크리에이션·축하공연 등), 시간계획(식전/본행사/경품추첨 등) 수립, 필요 시 홍보물·현수막 제작 협의 및 설치, 우천 등 비상대응 계획 수립 및 사전 제출, 행사 안전관리에 만전.
- 필수 산출물 내역
- 산출물 명세서 및 운영 계획서 등 제반 산출물
- 행사 진행 중 산출물의 명세 및 기록, 운영·설치·해체 관련 보고서 및 자료
- 행사 종료 후 시설·장비 정리 보고서, 결과물 제출물(최종 성과품, 현장사진/촬영 영상 포함), 결과보고서 3부와 현장사진/문서 파일(이메일 제출), 저작권은 영주시가 소유
- 필요 시 운영 계획, 프로그램 구성표, 흐름도 등 구체 산출물 포함
3. 사업 예산 및 기간:
- 사업 예산: 44,000,000원(추정가격 40,000,000원 + 부가가치세 4,000,000원). 단, 면세사업자의 경우 부가가치세 포함 여부는 낙찰 시 정해지며 계약 체결 시 차액이 반영될 수 있습니다.
- 사업 기간: 계약 체결일로부터 30일 이내 수행(행사 수행 기간은 2026년 10월 27일 09:00~23:00). 행사 장소는 까치홀 전정이며, 행사 규모는 약 1,500여명(직원 및 가족 등) 대상입니다. 납품 목록은 행사 종료 후 결과 보고 및 성과물 제출 등으로 구성되며, 최종 보고 및 자료 제출은 착수일로부터 30일 이내.
4. 참가 자격 핵심 요약:
- 입찰 참가 자격 및 필수 면허/실적 요건
- 경상북도 영주시에 본점 또는 사업장 주소를 둔 법인(또는 개인사업자)으로, 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 제14조의 요건을 충족해야 하며, 입찰공고일 전일부터 입찰일(낙찰자는 계약체결일)까지 본점 소재지를 경상북도 영주시에 둔 자격이 있어야 함.
- 국가종합전자조달시스템(G2B)에서 행사대행업(업종코드: 9901)으로 전자입찰 참가 자격 등록을 완료해야 하며, 입찰 마감일 전일까지 등록되어 있어야 함.
- 직접생산확인증명서(세부품목번호 8014199001) 및 소기업·소상공인확인서를 소지하고, 해당 증명서가 전자입찰서 제출마감일 전까지 유효해야 함. 또한 중소기업제품 구매촉진 및 판로지원 관련 인증 요건을 충족해야 함.
- 청렴계약 이행 각서 제출 의무 및 청렴 계약 특수조건 등 입찰 관련 의무를 성실히 준수해야 하며, 필요 시 예가 예정가격 이하 낙찰 시 낙찰 하한율 규정에 따라 계약체결 요건을 충족해야 함.
- 입찰참가에 앞서 용역지시서, 입찰유의서, 일반조건 등 관련 규정을 충분히 숙지해야 하며, 전자입찰 시스템 장애 시의 처리 절차 및 재입찰 규정 등을 준수해야 함.
- 추가 참고
- 본 건은 2인견적 수의계약 방식으로 진행될 수 있으며, 낙찰은 예정가격 이하의 낙찰하한율(88%) 이상으로 최저가를 제시한 자 중 배제사유가 없는 경우에 결정됩니다.
- 계약 체결 후에는 안전보건 의무의 충족 및 각종 계약상 의무를 이행해야 하며, 계약 해지 시 관련 비용 청구의 제한 등 계약 상의 제반 규정을 준수해야 합니다.
추가로 제안 여부를 판단하실 때의 핵심 포인트
- 예산(44백만) 대비 행사 규모(1,500여명) 및 30일 이내 수행으로 고부가가치 프로그램 기획/운영 역량이 필요한지 평가.
- 행사 영상 촬영 및 홍보물 제작 포함 여부와 저작권 귀속 조건이 귀사 역량과 맞는지 확인.
- 전자입찰 참가 자격 요건의 충족 여부(업종코드, 증명서, G2B 등록, 영주시 소재지, 청렴계약 요건) 및 필요 서류의 유효성 점검.
필요 시, 위 요약에서 보다 구체적인 산출물 서식이나 제안 스케줄, 현장 운영 인력 구성표 양식 등 제안서 구성용 템플릿도 함께 제공합니다.